Empresa especializada en la organización integral de congresos médicos y científicos a nivel nacional e internacional, la cual gestiona eventos complejos para sociedades científicas, instituciones y empresas del sector salud, busca incorporar un/a Gestor/a de Becas y Viajes en el sector de Congresos Médicos para reforzar el departamento de logística, con experiencia en la gestión de desplazamientos y alojamiento de profesionales sanitarios, especialmente en entornos sujetos a códigos de transparencia y cumplimiento normativo del sector sanitario.
Funciones Principales:
La persona seleccionada será responsable de la gestión integral de becas de inscripción, viajes y alojamiento para asistentes a congresos médicos.
Entre Sus Responsabilidades Se Incluyen:
* Gestión administrativa de becas de inscripción a congresos.
* Coordinación de viajes y alojamientos de profesionales sanitarios.
* Comunicación directa con médicos, hospitales y asistentes.
* Control de documentación requerida para la concesión de becas.
* Supervisión del cumplimiento del Código Ético de Farmaindustria y FENIN.
* Coordinación con agencias de viajes y proveedores.
* Control de presupuestos y facturación asociada a becas y desplazamientos.
* Seguimiento de incidencias de viaje.
* Gestión de bases de datos de participantes y beneficiarios de becas.
* Apoyo logístico al equipo de congresos durante la preparación del evento.
Los requisitos Son:
* Experiencia en gestión de viajes o logística de eventos.
* Conocimiento o experiencia trabajando con el Código Ético de Farmaindustria y/o FENIN.
* Experiencia gestionando viajes de profesionales sanitarios o asistentes a congresos.
* Capacidad organizativa y gestión simultánea de múltiples solicitudes.
* Nivel alto de Excel y herramientas de gestión de datos.
* Excelentes habilidades de comunicación.
* Incorporación inmediata.
Se Valora:
* Experiencia previa en OPC, agencias de eventos o agencias de viajes corporativos.
* Conocimiento del sector healthcare o congresos médicos.
* Experiencia con plataformas de gestión de congresos o acreditaciones.
* Nivel de inglés profesional.
La Empresa ofrece:
* Incorporación a una empresa consolidada en el sector de congresos médicos.
* Participación en proyectos nacionales e internacionales.
* Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
* Posibilidad de crecimiento dentro del área de logística y operaciones.
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