Propósito del puesto:Brindar atención y soporte al personal interno, visitantes y clientes externos. Gestionar las tareas administrativas asociadas a la recepción y a la herramienta de gestión de presencia (VisualTime) dando soporte al área de People & Culture.Funciones principales:1. Atención al cliente y visitantes:- Recibir a visitantes, clientes y proveedores.- Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, derivando las consultas al área correspondiente.2. Gestión de correspondencia:- Recepcionar, clasificar y distribuir el correo y paquetería entrante y saliente.- Coordinar con mensajerías y servicios de paquetería.3. Soporte a otros departamentos:- Colaborar con el área de Recursos Humanos en gestiones de control de presencia (gestionar la herramienta de control de presencia y preparar y entregar acreditaciones) y de nómina (descargar informes de la herramienta de gestión de presencia para proporcionar a la responsable de nómina).¿Qué ofrecemos?- Contrato temporal a través de Randstad vinculado a una baja maternal (aproximadamente 5-6 meses).- Horario: de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 y viernes de 8:00 a 15:00.- Ubicación: El Prat de Llobregat, polígono Mas Blau.- Aparcamiento en las instalaciones de la empresa.- Menú mediodía parcialmente subvencionado (coste 3 euros diarios).- 22.000 euros brutos anuales en 12 pagas.¿Qué necesitamos?- Una persona organizada y sistemática- Una persona con capacidad de gestión- Dominio de herramientas ofimáticas: excel básico, herramientas de gestión de presencia, microsoft forms.- Nivel medio alto de inglés (C1) imprescindible.#J-18808-Ljbffr