Control de centralita, recepción de clientes, preparación de salas de reuniones.
Soporte administrativo a diferentes departamentos.
Gestionar eficientemente la oficina, incluyendo la organización de reuniones y eventos.
Coordinar la comunicación interna y externa.
Mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción.
Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
Coordinar con los proveedores y gestionar las relaciones de los proveedores.
Contribuir al desarrollo y mejora continua de los procesos de la oficina.
Gestionar agendas y organizar viajes
Gestión de servicios generales de oficina.El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
Competencia en Microsoft Office y software de gestión de proyectos.
Experiencia previa en un rol de Office Assistant y Recepción.
Fuertes habilidades de organización y priorización.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos.
Habilidad para manejar información confidencial con discreción.
Actitud proactiva y capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo
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