Bienvenido/a a
Headspring
), nuestra misión es crear una cultura empresarial con propósito a través de nuestras soluciones personalizadas de aprendizaje y desarrollo. Como una empresa conjunta del
Financial Times
y
IE Business School
, trabajamos con organizaciones globales para crear experiencias de aprendizaje transformadoras. Como empresa joven, tenemos una cultura muy ágil, flexible y dinámica, y estamos construyendo una sólida cartera de clientes en toda Europa y Oriente Medio.
Estamos buscando un/a
Contable
para unirse a nuestro equipo en Madrid.
Sobre el puesto:
Buscamos una persona detallista y proactiva para gestionar las
cuentas a cobrar, cuentas a pagar
y
operaciones bancarias
en nuestras
tres entidades legales
. Este puesto es clave para mantener un flujo de caja sólido, garantizar la correcta facturación y pago a tiempo, y apoyar al Finance Manager en la entrega de informes financieros precisos y en la eficiencia operativa.
Funciones y responsabilidades:
Cuentas a cobrar
* Emitir y enviar facturas a clientes en todas las entidades.
* Supervisar las cuentas pendientes y dar seguimiento a los pagos.
* Coordinarse con los equipos comerciales para adaptar la facturación a los requisitos específicos de cada cliente.
* Garantizar el registro correcto en Business Central, teniendo en cuenta los cálculos de IVA/VAT específicos de cada entidad.
* Comunicarse con los clientes para proporcionar la información de cumplimiento y comercial que requieran sus equipos de compras.
Cuentas a pagar
* Procesar y contabilizar facturas de proveedores y supervisar los pagos.
* Gestionar el sistema de notas de gasto y coordinarse con los empleados para la correcta presentación de la información.
* Mantener un control eficaz del crédito y buenas relaciones con los proveedores.
* Asegurar el cumplimiento con la normativa fiscal local (ej. IVA/VAT).
* Gestionar consultas de proveedores.
Operaciones bancarias
* Realizar conciliaciones bancarias diarias y seguimiento del flujo de caja.
* Preparar pagos a proveedores y empleados en las tres entidades.
* Elaborar informes de flujo de caja y apoyar al Finance Manager en la previsión de tesorería.
Coordinación entre entidades
* Garantizar consistencia y exactitud entre las entidades de España, Reino Unido y Japón.
* Apoyar en conciliaciones y reportes intercompañía (ej. cierre mensual).
* Colaborar en auditorías, declaraciones fiscales y presentaciones regulatorias.
Mejora de procesos
* Contribuir a las mejoras y actualizaciones de los sistemas financieros y a iniciativas de automatización.
* Documentar y mejorar los flujos de trabajo operativos para su escalabilidad.
Requisitos de formación y experiencia:
* Al menos 3 años de experiencia en operaciones financieras, preferiblemente en un entorno multi-entidad.
* Experiencia con Microsoft Dynamics Business Central u otro software ERP.
* Conocimientos sólidos de IVA/VAT y transacciones en múltiples divisas.
* Inglés fluido a nivel profesional, hablado y escrito.
* Excelentes habilidades de comunicación y de gestión de stakeholders.
* Estudios en administración y contabilidad.
Competencias deseables:
* Experiencia en organizaciones internacionales y de ritmo rápido.
* Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como colaborativa.
* Actitud proactiva con propuestas de mejora de procesos.
Cuidamos de nuestro equipo y ofrecemos beneficios como seguro médico privado, ayuda para trabajar desde casa y ayuda al bienestar entre otros. Trabajamos en un modelo híbrido: acudirás a la oficina 3 días a la semana y trabajarás desde casa 2 días, aunque esto puede ajustarse según las necesidades del puesto.
En Headspring ofrecemos igualdad de oportunidades y creemos que la diversidad es un motor de cambio. Nuestro objetivo es atraer únicamente al mejor talento y nos enorgullecemos de nuestra cultura inclusiva, que nos permite crear y ofrecer soluciones significativas para nuestros clientes. Somos una empresa profundamente guiada por valores y cultura: actuamos con pasión. Creemos. Servimos a algo más grande. Abrazamos lo desconocido y creamos juntos. Estos valores fueron co-creados con el equipo y forman parte de nuestro ADN. ¿Te inspiran tanto como a nosotros? Aplica y conoce más sobre nuestra misión