¿QUE BUSCAMOS?
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Como Purchasing Specialist gestionarás todo el proceso de compras internas, desde la solicitud hasta la factura, asegurando cumplimiento, exactitud y comunicación fluida entre proveedores y departamentos internos.
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El rol requiere **experiencia previa en compras**, conocimiento de sistemas **P2P.** Te unirás al equipo de **Ricoh Business Services** realizando las siguientes funciones:
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- Gestión completa y oportuna del ciclo de compras **de punta a punta** (requisición factura).
- Gestión administrativa de compras internas.
- Asegurar que se obtengan las **aprobaciones adecuadas** y que los gastos cumplan con las solicitudes.
- **Crear y gestionar órdenes de compra (PO)**.
- Gestionar recepción y validar pruebas de entrega (POD).
- Comunicarse con proveedores y equipos internos.
- Resolver errores transaccionales de sistemas.
- Escalar incidencias siguiendo procedimientos.
- Seleccionar proveedores de manera adecuada.
- Asegurar cumplimiento de procesos, políticas y tiempos.
- Trabajar colaborativamente con Procurement, AP y otras áreas
- Colaborar con **Accounts Payable** en consultas de facturación.
\n¿QUE NECESITAS?\n
- **Obligatorio Inglés.** Es imprescindible poder conversar, entender y escribir en inglés con un buen nivel.
- Conocimiento de sistemas **P2P (Procure to Pay)**.
- Conocimiento del ciclo **Source to Pay**, especialmente administración transaccional.
- Interés por Procurement y Purchasing.
- Experiencia previa en actividades de compras:
- Requisiciones
- Emisión de órdenes de compra
- Recepción
- Facturas de proveedores
- Experiencia trabajando con proveedores y gasto interno de grandes organizaciones.
- Experiencia en MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Ideal: Conocimientos de **DocuWare, ServiceNow, Oracle**.
- Mantener relaciones internas sólidas para optimizar procesos y sistemas de compras.
- Agilidad para adaptarte a nuevos procesos.
- Persona organizada y metódica para tareas administrativas.
- Capacidad de seguir normas y colaborar con equipo en remoto.
\n¿QUE TE OFRECEMOS?\n
- **Contrato fiable** en un entorno de trabajo estimulante de alto valor competente y personal.
- Crecimiento y formación continuada.
- **Horario flexible** (entrada de 8:00hrs - 9:30hrs y salida entre las 17:00hrs o 18:30hrs, en función de la hora de entrada).
- A partir de los 3 meses, **teletrabajo (3 días semanales)**.
- Ayuda a comida.
- Working Abroad 1 mes desde el extranjero (país de origen, para que puedas estar con la familia).
- Además de pistas de pádel, voluntariados, banda de música y muchas otras cosas que hacen de Ricoh una gran compañía.
\nSi estás buscando unirte a **un equipo lleno de pasión**, listo para enfrentar **retos emocionantes** y moldear el futuro digital**, ¡aquí estamos**! Descubre cómo tu talento puede **ser la chispa que encienda la próxima ola de tecnología**. ¡Súmate y sé parte de la movida que está cambiando el juego en el mundo de la tecnología! **¡Tu futuro te espera aquí mismo**!\n
FUNCTION
\n### **Administration**\n
LOCATION
\n### **Sant Cugat del Vallès (Barcelona)**\n
CONTRACT TYPE
\n### **Plantilla RICOH**\n
CLOSING DATE
\n### **21-Apr-2026**