Cordinador de Operaciones y Logística ¿Te entusiasma el comercio internacional, la logística global y el trabajo con equipos comerciales de alto rendimiento? En StaffBuffalo estamos colaborando con una empresa de comercio internacional americana especializada en metales y aleaciones para contratar a un Cordinador en Operaciones y Logística para incorporarse a su equipo en Madrid, España, con un salario de $60.000–$65.000 USD (aprox. 51.000–55.500 €). Se trata de una oportunidad excelente para unirte a una empresa dinámica, globalmente conectada y en continuo crecimiento, donde cada día trae nuevos retos, mercados diferentes y oportunidades reales para aprender y desarrollarte profesionalmente. En este puesto trabajarás muy de cerca con equipos de Operaciones tanto en Europa como en Estados Unidos, coordinando envíos internacionales, gestionando procesos de importación y exportación, preparando documentación, resolviendo incidencias y asegurándote de que cada operación fluya sin problemas desde el origen hasta la entrega final. Buscamos a alguien curioso, meticuloso, proactivo y con ganas de asumir responsabilidades. Si disfrutas trabajando en entornos ágiles, gestionando múltiples tareas y aportando soluciones, este rol puede ser perfecto para ti. El puesto de Cordinador de Operaciones y Logística es presencial en Madrid, con posibilidad de viajes puntuales según las necesidades de la empresa. Responsabilidades principales: Operaciones generales Adquirir un conocimiento sólido de los productos para poder tomar decisiones logísticas fundamentadas. Coordinar análisis y pruebas de laboratorio cuando sea necesario. Mantenerse informado sobre tendencias logísticas, cadenas de suministro globales y acontecimientos geopolíticos relevantes. Establecer relaciones de confianza con almacenes, transitarios, agentes de aduanas, proveedores y equipos internos. Compras y coordinación logística Preparar y registrar contratos de compra en los sistemas internos, gestionar aprobaciones y enviarlos a los proveedores. Coordinar envíos internacionales de principio a fin, trabajando mano a mano con los Traders para garantizar plazos y requisitos. Gestionar procesos de importación: despacho aduanero, transporte local, coordinación portuaria y entrada en almacén. Reservar transporte con navieras y transitarios, y negociar tarifas logísticas cuando sea necesario. Gestionar la documentación asociada a los envíos (facturas, B/L, certificados de seguro, certificados de origen y calidad). Verificar que los envíos cumplen con la normativa aduanera, requisitos de etiquetado y especificaciones técnicas. Elaborar desgloses completos de costes desde origen hasta destino para apoyar el análisis de rentabilidad (P&L). Ventas y atención al cliente Preparar y registrar contratos de venta en los sistemas internos y gestionar sus aprobaciones. Reunir certificados de análisis, especificaciones técnicas y documentación de soporte para los expedientes de venta. Coordinar entregas con almacenes para asegurar liberaciones correctas y a tiempo. Supervisar la facturación, revisar cargos logísticos y resolver discrepancias entre el plan previsto y los envíos realizados. Gestión de riesgos e inventario Hacer seguimiento de inventario, existencias en almacén y posiciones en los distintos libros activos. Controlar la exposición de cuentas por cobrar de los clientes asignados y mantener la información actualizada para el equipo. Colaborar con Traders, equipos de Riesgos y brokers para gestionar órdenes de cobertura (futuros/derivados). Comprender la exposición a precios y el riesgo asociado a las posiciones asignadas. Requisitos: Formación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Logística, Supply Chain o similar. Al menos 2 años de experiencia en logística internacional, comercio exterior, operaciones de trading, transporte o cadena de suministro. Buen nivel numérico y dominio de Excel y Outlook. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para construir relaciones sólidas con distintos interlocutores. Persona altamente organizada, capaz de gestionar documentación, prioridades y múltiples tareas simultáneas. Capacidad para trabajar con autonomía y colaborar con distintos equipos y niveles de la empresa. Atención al detalle, precisión y mentalidad resolutiva. Familiaridad con AS400 u otros sistemas similares es un plus (se ofrece formación). Fluidez profesional en inglés y español. El rango salarial anunciado representa lo que creemos, en el momento de publicar esta oferta, que nuestro cliente estaría dispuesto a pagar por este puesto. Solo en circunstancias especiales, en las que un candidato tenga una educación, formación o experiencia que exceda ampliamente los requisitos del puesto, consideraríamos pagar por encima del rango indicado. StaffBuffalo procesa datos personales con fines de contratación y selección de talento. Esto puede incluir currículos, datos de contacto, historial laboral y comunicaciones con personas candidatas. Los datos personales pueden ser procesados por StaffBuffalo y por proveedores autorizados para fines legítimos de reclutamiento y operaciones, y siempre en cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables. Los datos pueden transferirse y procesarse fuera de la UE, incluidos los Estados Unidos, con las garantías adecuadas. Las personas ubicadas en la UE tienen derecho a acceder, corregir o solicitar la eliminación de sus datos personales, así como a oponerse o limitar ciertos tratamientos. Para ejercer estos derechos o para consultas relacionadas con la privacidad, las personas candidatas pueden contactar en: [email protected] StaffBuffalo es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en el empleo por motivos de raza, color, religión, origen nacional, estatus de ciudadanía, ascendencia, edad, sexo (incluyendo acoso sexual), orientación sexual, género, identidad o expresión de género, estado civil, discapacidad física o mental, estatus militar o baja desfavorable del servicio militar. INDSBHIGH