Buscamos incorporar un perfil para dar soporte a la secretaría técnica de grupos de trabajo, colaborando además con el área de eventos y proyectos.
Se trata de un puesto clave para garantizar la coordinación operativa, la comunicación interna y el seguimiento de las actividades científicas de la entidad.
Funciones principales
Gestión operativa y apoyo institucional
Organización y coordinación de reuniones de junta directiva, comités y asambleas generales .
Preparación de órdenes del día, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos .
Gestión y archivo de documentación institucional.
Gestión de socios
Mantenimiento y actualización de la base de datos de miembros .
Tramitación de altas, bajas y actualización de información de socios .
Apoyo en la comunicación interna con los miembros de los grupos.
Apoyo a la gestión científica y eventos
Coordinación con los departamentos de comunicación, eventos y administración .
Apoyo en la organización de reuniones científicas, jornadas, actividades formativas y proyectos .
Seguimiento de iniciativas y proyectos de los grupos de trabajo.
Comunicación y relaciones institucionales
Actuar como punto de contacto entre socios, junta directiva, industria, proveedores y otras sociedads/grupos.
Redacción de comunicaciones institucionales, cartas oficiales y documentación corporativa .
Gestión documental
Organización y mantenimiento de documentación legal, estatutos, memorias anuales y correspondencia oficial .
Perfil requerido
Formación
Formación en Administración, Gestión, Comunicación, Eventos o similar .
Competencias
Organización y planificación.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente .
Proactividad y autonomía en la gestión del trabajo.
Excelente comunicación oral y escrita .
Alto nivel de confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.
Conocimientos técnicos
Manejo de herramientas ofimáticas ( Microsoft Office / Microsoft 365 ).
Experiencia en gestión administrativa o secretaría técnica .
Se valorará especialmente
Experiencia en el entorno sanitario o en sociedades científicas .
Manejo de inglés B1-B2.