En Tecdata Engineering estamos en busca de un Técnico de Presupuestos
Es muy relevante experiencia en gestión con clientes y proveedores, validación de pagos, análisis de mercados, elaboración de estados financieros y cierres mensuales y anuales, asegurando que la información es veraz y experiencia en Capex y Opex
- Relación con Proveedores:
o Contratos: Redacción, revisión y cierre de los contratos con proveedores para nuevos servicios, cambios de proveedor o alcance. o Dosieres de Compra: Lanzamiento, previa disposición de todos los datos necesarios (Aprobación previa, contrato/documentación, plazos de ejecución, importe aprobado,…) o Distribución/Facturación:
A los proveedores para su facturación. Control y seguimiento del proceso de facturación acorde al forecast de cada uno de ellos. Descubrimiento y comunicado de los posibles ahorros producidos. o Comité de PDC: Documentación para el Comité relacionado con el scope de Budgeting. o Reportes, seguimiento y confirmación del estado de las posibles provisiones disponibles de años anteriores o en curso. - Proceso SOURCING + Dosieres:
o Información sobre proyectos y evolutivos: Centralizar toda la información referente a los proyectos y evolutivos aprobados. o Control para cubrir la capacidad presupuestaria en los proyectos técnicos: Con dicha información se valida la posible distribución de los presupuestos para cubrir a los técnicos en función de las áreas participantes y las necesidades. o Lanzamiento peticiones:
Una vez aprobados los presupuestos, se avisa para la creación de peticiones. o Creación de peticiones y procesos de Sourcing si fuera necesarios, con la documentación requerida. o RFP : Contactar con los managers de referencia en aquellos casos que requiere RFP, SLA y otra documentación para lanzar, completar y cierre de los procesos. o Relación y seguimiento con Estrategía IT/PMO para completar todo lo necesario referente a las peticiones. o Seguimiento de los estados de peticiones una vez lanzado. o Lanzamiento de los dosieres de compra correspondientes o Seguimiento del estado de aprobación de peticiones, Peticiones de Sourcing y Dosieres de compra. - Facturación:
o Seguimiento del estado de la facturación por cada uno de los dosieres y proveedores. o Levantamiento de riesgos por excesos, defectos y otras necesidades. o Problemáticas por desvíos, comunicado a los responsables implicados y toma de decisiones. - Presupuestos: o Gestión, seguimiento y supervisión de los presupuestos solicitados sobre los servicios y mantenimientos a aprobar en cada ejercicio. o Cotejo de las partidas aprobadas con lo solicitado. o Gestión y escalado de riesgos en aquellos casos que tengan diferencias. o Gestión de Partidas de OPEX y CAPEX o Seguimiento de las partidas solicitadas y su facturación o Provisiones o Identificación y escalado de posibles ahorros a lo largo del ejercicio. - Soporte: o Soporte a las áreas técnicas de todo tipo de consultas o apoyo sobre el estado de los proyectos, aprobación de dosieres, facturación, cambios de proveedores,… o Soporte al CTO: Recopilar información acorde a necesidades puntuales sobre facturas y presupuestos.