Job Description
El/la profesional será responsable de coordinar las actividades de formación, onboarding, gestión documental, incidencias de nómina y soporte en reclutamiento y selección, garantizando una experiencia positiva para empleados y candidatos, así como el cumplimiento de los estándares legales y corporativos.
Funciones y responsabilidades
Cumplimiento normativo y procesos legales
- Garantizar que todos los procedimientos de RRHH cumplan con la legislación laboral española y las políticas internas de la empresa.
- Diseñar, actualizar y asegurar la correcta aplicación de protocolos, políticas internas y procedimientos relacionados con seguridad, igualdad, protección de datos y prevención de riesgos laborales.
- Coordinar y llevar el control de los entrenamientos obligatorios por ley (PRL, igualdad, acoso, protección de datos, etc.), incluyendo convocatorias, registros y seguimiento.
- Gestionar la entrega y registro de herramientas de trabajo y EPIs, asegurando la trazabilidad de la documentación
Onboarding y ciclo de incorporación
- Gestionar el proceso completo de onboarding para nuevas incorporaciones, incluyendo:
- Envío de documentos de contratación y políticas internas.
- Coordinación con los distintos departamentos para entrega de materiales y accesos.
- Formación inicial y acompañamiento durante el periodo de prueba.
- Realizar seguimiento del reciente empleado hasta la finalización de su periodo de prueba.
Administración y nómina
- Recoger, revisar y validar las incidencias de nómina (altas, bajas, ausencias, vacaciones, variables, etc.) y enviarlas a la gestoría.
- Mantener actualizados los expedientes laborales de los empleados y la base de datos de RRHH.
- Controlar y actualizar los registros en la plataforma de gestión de horarios y personal (Woffu), asegurando la exactitud de los datos y el cumplimiento de la normativa de control horario.
Reclutamiento y selección
- Apoyar en los procesos de selección mediante:
- Publicación de vacantes en los diferentes portales y redes.
- Cribado de CVs y preselección de candidatos.
- Coordinación y participación en entrevistas.
- Seguimiento del proceso de contratación y comunicación con los candidatos.
Requisitos
- Formación universitaria en Administración, Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Psicología, Derecho o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
- Conocimientos en legislación laboral española, gestión de formación, Woffu y PRL.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y plataformas de RRHH (valorable experiencia con Woffu u otras herramientas de control horario).
- Habilidades organizativas, atención al detalle y orientación al cumplimiento.
- Alta capacidad de comunicación, trabajo en equipo y gestión confidencial de la información.
Competencias clave
- Orientación al cumplimiento y rigor legal.
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Orientación al empleado.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Trabajo en equipo y colaboración.
Tipo de puesto: Jornada completa
Ubicación del trabajo: Empleo presencial