Fecha de inicio
A partir de ahora
Tipo de tiempo
Tiempo completo
Contract Type
Fixed Term
Trabajo móvil
Sin trabajo móvil
SOLICITAR
TUS BENEFICIOS
Eventos
Desde salidas en equipo hasta fiestas navideñas y eventos de networking, construimos conexiones sólidas pasando tiempo de calidad juntos.
Procesos de Decisión Rápidos
Haz que las cosas sucedan más rápido con procesos optimizados que fomenten la eficiencia y la eficacia.
Espacio para la Innovación
Convierte tus ideas en acción en un entorno que defienda la creatividad y te empodere para liderar el cambio.
Formación Continua
Perfeccione sus habilidades y avance en su experiencia con nuestros programas de desarrollo profesional.
Gran Equipo
Son realmente las personas las que marcan la diferencia, y con nosotros se unirá al mejor equipo.
Jerarquías Planas
Vaya directamente a los responsables de la toma de decisiones con nuestra estructura organizativa optimizada.
ID de referencia
JR121065
Nombre de la empresa
Rhenus Logistics S.A.U.
Ubicación
El Prat de Llobregat
Categoría de trabajo
Servicio al Cliente
Unidad de negocio
Road Freight
Persona de contacto
Núria De La Rubia
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
LO QUE PUEDE ESPERAR
En Rhenus Overland Transport Spain buscamos Recepcionista con inglés.
FUNCIONES:
Recepción y Atención al Cliente
Gestionar la atención presencial de visitas, clientes y proveedores.
Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales.
Coordinar salas de reuniones, agendas de uso común y necesidades logísticas.
Gestionar mensajería, paquetería, correspondencia y registros de entrega/recepción.
Mantener el área de recepción en condiciones óptimas de orden y presentación.
Apoyo Administrativo y de Oficina
Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Apoyar en tareas administrativas de diferentes departamentos según necesidad, entre las que puede estar facturación, atención al cliente, etc.
Apoyo a Facturación
Recopilar, verificar y registrar datos necesarios para la facturación.
Apoyo a emitir facturas conforme a los procedimientos establecidos.
Realizar el seguimiento de documentos pendientes de aprobación o envío.
Revisar albaranes, órdenes de compra y documentación de soporte.
Apoyar en la conciliación de facturas y resolución de discrepancias básicas.
Mantener archivos y registros actualizados físicos y digitales relacionados con el ciclo de facturación.
REQUISITOS
Formación profesional administrativa, de gestión o similar.
Se valorará formación complementaria en contabilidad o facturación, o bien, en logística, transporte o comercio internacional.
EXPERIENCIA
1-2 años de experiencia en puestos administrativos, recepción o atención al cliente.
Experiencia previa en tareas de facturación o apoyo administrativo en área financiera (deseable).
HERRAMIENTAS DIGITALES
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Teams, Outlook, Excel, Word).
Familiaridad con sistemas de gestión administrativa o ERP.
Conocimientos básicos de procesos de facturación y documentación asociada.
COMPETENCIAS
Excelentes habilidades de comunicación y trato al público.
Capacidad para trabajar con precisión y atención al detalle.
Organización, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.
Discreción y alto nivel de confidencialidad.
Orientación al servicio y al trabajo en equipo.
LO QUE USTED APORTA
CONDICIONES
Puesto presencial.
Interacción continua con diferentes áreas de la organización.
Ritmo dinámico con variedad de tareas administrativas y de atención al público.
Se ofrece
Posición temporal
Portal de Idiomas
Portal de Descuentos
Jornada completa
Se valorará estar en posesión de certificado de discapacidad
RHENUS OVERLAND TRANSPORT SPAIN es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas tendrán la oportunidad de ser consideradas para el empleo sin importar su raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, edad, sexo, género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas, o cualquier otra característica protegida por las leyes aplicables. Rhenus se esforzará por realizar una adaptación razonable a las limitaciones físicas o mentales conocidas de un solicitante calificado con una discapacidad, a menos que la adaptación imponga una dificultad excesiva en el funcionamiento de nuestro negocio.
UNIDAD DE NEGOCIO
ROAD FREIGHT
La logística necesita una gestión inteligente para que las mercancías estén en el lugar correcto en el momento correcto: nuestras soluciones de transporte garantizan exactamente eso. La cartera de productos de Rhenus Road Freight abarca desde la carga fraccionadacarga parcial y completa hasta mercancías peligrosasy transportes especiales. Junto con servicios complementarios como seguro o aduanasesto da como resultado paquetes de servicio completo individuales y específicos de la industria. Somos pragmáticos y sencillos. Al mismo tiemponuestro rumbo permanente de crecimiento abre perspectivas a largo plazo para todos nuestros empleadosya sean especialistas o personas que cambian de carrera.
BIENVENIDO A RHENUS
Donde nuestro viaje de crecimiento se conecta con el suyo.
Somos una potencia mundial en misión de ser pioneros en todo lo que hacemos. Unidos logramos un impacto y nos atrevemos a redefinir lo posible. ¿Listo para desbloquear potencial sin explotar? Estamos en la vía rápida. En Rhenus prosperamos con la colaboración. Se escucha cada voz y cada idea es valorada. Nos mantenemos como un equipo general. Donde cada uno contribuye a nuestro éxito. Juntos damos forma al futuro de la logística y más allá. Potenciado por usted.
PROCESO DE SOLICITUD
SOLICITUD EN LÍNEA
Sus documentos nos llegarán de forma rápida y directa a través de nuestro formulario de solicitud en línea; dependiendo del puesto es posible que se requiera una carta de presentación. En cualquier caso estamos ansiosos por ver su CV y sus referencias: para nosotros la mejor manera de causar una buena primera impresión."
EVALUACIÓN DE SOLICITUDES
Nuestro equipo de RR.HH. y el departamento responsable examinarán su solicitud lo antes posible. Haremos todo lo posible para darle una respuesta en un plazo de dos semanas. Con su acuerdo También estaríamos encantados de reenviar la documentación a otras unidades de negocio si el puesto seleccionado no funciona.
PROCESO DE SOLICITUD
Dependiendo del puesto hay varias formas de saber si somos una buena pareja. En la mayoría de los casos contamos con una entrevista personal a nivel de iguales, por supuesto. Pruebas en línea centros de evaluación o trabajo a prueba también pueden ser posibles. Al final se toma la mejor decisión para ambas partes.
INCORPORACIÓN
Con su compromiso usted es parte del Grupo Rhenus de inmediato; ya estamos deseando dar forma a la logística del futuro junto a usted. Para garantizar que su comienzo sea un éxito total le familiarizaremos con todo lo que necesita saber sobre Rhenus y su asignación con nosotros. Sus colegas experimentados le guiarán en cada paso y juntos dominará fácilmente cada una de sus nuevas tareas.