En Boomerang, consultora boutique especializada en la selección de perfiles middle y executive management, estamos colaborando con un despacho de abogados en crecimiento para incorporar un/a Office Manager, que se incorpore al equipo para liderar la gestión operativa, la organización interna y la estandarización de procesos del despacho.
Buscamos un perfil con sólida base organizativa y experiencia previa en entornos profesionales exigentes (despachos, consultoras, firmas financieras o entornos corporativos), con clara orientación al detalle, la eficiencia y la mejora continua. Será clave la capacidad de estructurar procesos, coordinar equipos de soporte y profesionalizar la operativa interna del despacho.
Se trata de una excelente oportunidad para un perfil con capacidad de ordenar, optimizar y acompañar el crecimiento de un despacho, con impacto directo en la experiencia de los abogados, la calidad del servicio al cliente y la eficiencia organizativa.
FUNCIONES PRINCIPALES
• Gestión operativa integral del despacho
Supervisión del funcionamiento diario de la oficina.
Coordinación de recepción, administración y servicios generales.
Gestión de agendas institucionales y soporte organizativo a socios si aplica.
Garantizar un entorno de trabajo eficiente, profesional y alineado con la imagen del despacho.
• Gobierno y estandarización de procesos internos
Diseñar e implantar procedimientos administrativos comunes.
Definir y optimizar flujos de trabajo internos (facturación, gastos, archivo, onboarding).
Estandarizar documentación y protocolos internos.
Implantar mejoras continuas en procesos y organización.
• Gestión administrativa y financiera (soporte)
Supervisión de facturación, control de provisiones y seguimiento de cobros.
Coordinación con asesoría externa (contable, fiscal y laboral).
Control y seguimiento de presupuestos internos.
Apoyo en reporting económico básico al socio director.
• Gestión de proveedores y contratos
Coordinación y negociación con proveedores (IT, suministros, limpieza, mantenimiento, seguros, etc.).
Supervisión de contratos y renovaciones.
Control de costes y optimización de gastos generales.
Seguimiento y resolución de incidencias operativas.
• Business Partner interno
Soporte directo a socios y abogados en necesidades organizativas.
Mejora de la experiencia interna del equipo.
Identificación de ineficiencias y propuesta de soluciones.
Apoyo en la organización de eventos, reuniones y acciones institucionales.
• Preparación para el crecimiento
Diseñar una estructura administrativa escalable.
Participar en procesos de ampliación de oficina o apertura de nuevas sedes.
Estructurar procesos de incorporación de nuevos abogados.
Implementación o mejora de herramientas de gestión (CRM, ERP, gestión documental).
• Cumplimiento normativo y organización interna
Supervisión del cumplimiento en PRL y normativa laboral.
Gestión documental y custodia de información sensible.
Coordinación con asesores externos en materia legal y administrativa.
Garantizar estándares de confidencialidad y profesionalidad propios de un despacho de abogados.
PERFIL REQUERIDO
5–10 años de experiencia en roles similares (Office Manager, Operations Manager, Responsable de Administración).
Experiencia previa en despacho de abogados o entorno profesional altamente valorable.
Alta capacidad organizativa, autonomía y priorización.
Perfil resolutivo, estructurado y orientado al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.
Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
FORMACIÓN
Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Derecho, Relaciones Laborales, Gestión Empresarial o similar.
También se valorará Formación Profesional de Grado Superior o Grado Medio en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o áreas afines, siempre que venga acompañada de experiencia relevante.
Muy valorable formación complementaria en:
Gestión de despachos profesionales.
Organización y optimización de procesos.
Gestión financiera básica y control presupuestario.
Recursos Humanos.
Se valorará positivamente formación específica en:
PRL (Prevención de Riesgos Laborales).
Protección de datos (RGPD).
Herramientas de gestión documental o ERP.
Nivel avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
Inglés profesional valorable en despachos con clientes internacionales.
Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 y viernes de 8:00 a 14:00
OTROS:
Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 y viernes de 8:00 a 14:00