Buscamos incorporar un perfil para dar soporte a la secretaría técnica de grupos de trabajo, colaborando además con el área de eventos y proyectos.
Se trata de un puesto clave para garantizar la coordinación operativa, la comunicación interna y el seguimiento de las actividades científicas de la entidad.
Funciones principales
Gestión operativa y apoyo institucional
* Organización y coordinación de reuniones de junta directiva, comités y asambleas generales .
* Preparación de órdenes del día, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos .
* Gestión y archivo de documentación institucional.
Gestión de socios
* Mantenimiento y actualización de la base de datos de miembros .
* Tramitación de altas, bajas y actualización de información de socios .
* Apoyo en la comunicación interna con los miembros de los grupos.
Apoyo a la gestión científica y eventos
* Coordinación con los departamentos de comunicación, eventos y administración .
* Apoyo en la organización de reuniones científicas, jornadas, actividades formativas y proyectos .
* Seguimiento de iniciativas y proyectos de los grupos de trabajo.
Comunicación y relaciones institucionales
* Actuar como punto de contacto entre socios, junta directiva, industria, proveedores y otras sociedads/grupos.
* Redacción de comunicaciones institucionales, cartas oficiales y documentación corporativa .
Gestión documental
* Organización y mantenimiento de documentación legal, estatutos, memorias anuales y correspondencia oficial .
Perfil requerido
Formación
* Formación en Administración, Gestión, Comunicación, Eventos o similar .
Competencias
* Organización y planificación.
* Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente .
* Proactividad y autonomía en la gestión del trabajo.
* Excelente comunicación oral y escrita .
* Alto nivel de confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.
Conocimientos técnicos
* Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Microsoft 365 ).
* Experiencia en gestión administrativa o secretaría técnica .
Se valorará especialmente
* Experiencia en el entorno sanitario o en sociedades científicas .
* Manejo de inglés B1-B2.