El puesto se ubica en las oficinas corporativas de Tradebe en Sant Joan Despí (Barcelona), con la misión de dar apoyo a Accionistas, Consejo y Alta Dirección, además de brindar soporte a la función legal mediante tareas administrativas en un ámbito especializado, bajo la supervisión de un abogado/a.
Responsabilidades como Executive Assistant:
1. Elaboración y gestión del calendario anual, incluyendo cambios y actualizaciones.
2. Preparación de sesiones EXCOM / Junta (envío de convocatorias, invitaciones, enlaces, preparación de salas, gestión de documentación y asistencia en incidencias).
3. Control de agendas y organización de viajes para el equipo ejecutivo.
4. Coordinación de reuniones internas y externas.
5. Preparación y recopilación de documentación (procesos de Due Diligence, impresión, encuadernación, etc.).
6. Gestión de gastos y gastos de representación.
7. Gestión de agendas y contactos.
8. Gestión de correspondencia postal: recepción, filtrado y reparto.
9. Preparación y envío de documentos por mensajero (certificados, paquetes, sobres).
10. Soporte en tareas adicionales como reservas de restaurantes, taxis, catering, gestión de incidencias o compras de material.
11. Atención y soporte al Family Office.
Responsabilidades como Legal Assistant:
1. Gestión ante registros mercantiles, de propiedad, marcas y organismos públicos/juzgados.
2. Organización de firmas en notarías.
3. Gestión documental y archivo de documentación legal.
4. Preparación de documentos, plantillas y gestión de firmas electrónicas.
5. Apoyo en revisiones normativas internas, programas de cumplimiento, prevención de riesgos penales y protección de datos.
6. Soporte en auditorías externas, incluyendo entrega de documentación.
7. Gestión de presupuestos y organización de licitaciones con asesores externos.
8. Gestión de traducciones.
9. Preparación de documentos MIP y STAR Letters (cartas individuales).
10. Uso de SAP, Microsoft Office, Docusign/Signature y otras herramientas de gestión documental.
Beneficios:
* Jornada laboral de 30 horas semanales.
* Oportunidad de trabajar en una empresa en crecimiento que impulsa la sostenibilidad.
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Tradebe se compromete a garantizar procesos de selección basados en méritos y capacidades, libres de sesgos relacionados con edad, género, orientación sexual, religión o nacionalidad. Creemos en la igualdad de oportunidades y trabajamos para promoverla.
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