Desde Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación de personal especializada en Moda, Lujo, Retail y FMCG, estamos buscando para uno de nuestros clientes, empresa retail internacional, la figura de Payroll Specialist para colaborar y desarrollar toda la función de Payroll trabajando desde sus oficinas en el centro de Madrid.
En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas en los sectores del Lujo, Premium y High Premium alrededor de Europa y tenemos oficinas en Ámsterdam, Barcelona, Berlín, Braga, Londres, Madrid, Milán, París y Zúrich.
Como Payroll Specialist tus principales funciones serán:
• Gestión integral de nóminas: preparar, validar y procesar las nóminas mensuales de los empleados en España de conformidad con la legislación local, las políticas de la empresa y los convenios colectivos.
• Gestión de datos: mantener y actualizar los datos de los empleados en el sistema de nóminas (ADP Celergo).
• Proveedor externo: gestionar el socio de nóminas (ADP) para garantizar que se cumplan los hitos clave acordados en el calendario con resultados precisos.
• Cumplimiento legal: garantizar que las prácticas de nóminas cumplan con la legislación laboral española, la seguridad social, la normativa fiscal y los requisitos de información, así como el cumplimiento interno de la ley SOX.
• Seguridad social e impuestos: administrar y auditar las declaraciones y los pagos de la seguridad social y los impuestos realizados por los socios de nóminas.
• Beneficios y deducciones: gestionar los beneficios de los empleados, los salarios variables, las horas extras, las comisiones y otros elementos de las nóminas.
• Informes: generar y entregar informes y análisis periódicos de nóminas para los departamentos de RR. HH. y Finanzas.
• Relaciones externas: coordinar con proveedores externos de nóminas, autoridades fiscales e instituciones de la Seguridad Social (por ejemplo, la Seguridad Social y la Agencia Tributaria en España; la Segurança Social y la Autoridade Tributária en Portugal).
• Mejora de procesos: identificar oportunidades para mejorar la precisión, la eficiencia y el cumplimiento normativo de las nóminas.
* Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en el procesamiento de nóminas en España, preferiblemente en un entorno minorista o de ritmo rápido.
* Sólidos conocimientos de la legislación laboral, fiscalidad y seguridad social españolas.
* Sólidos conocimientos de los procedimientos de la AEAT y las obligaciones del IRPF, junto con los requisitos de la TGSS.
* Familiaridad con los convenios colectivos.
* Experiencia en auditorías de cumplimiento de nóminas y gestión de proveedores.
* Se valorará experiencia previa en el sector minorista.
* Se valorará experiencia con Workday y ADP Celergo.
* Conocimiento de procesos de nóminas en varios países.
* Experiencia en auditorías de cumplimiento de nóminas y gestión de proveedores.
Competencias clave:
* Gran atención al detalle y precisión numérica.
* Fuertes habilidades organizativas y comunicativas.
* Fluidez en español e inglés (escrito y hablado); se valorarán conocimientos de portugués, aunque no son imprescindibles.
* Dominio de software de nóminas y Microsoft Excel.
* Familiaridad con sistemas HRIS e integraciones.
Se ofrece:
* Contrato inicial de 6 meses con posibilidad de renovación.
* Jornada de 40 horas semanales de lunes a viernes, modalidad híbrida.
* Salario 35.000€ - 38.000€ bruto fijo anual.