Se busca una persona para el puesto de recepcionista en una destacada empresa del sector agroalimentario. La ubicación del puesto es en Lepe, Huelva. Es fundamental contar con experiencia previa en funciones similares y un nivel alto de inglés. Buscamos a alguien con pasión por el trato al cliente y sólidas habilidades organizativas.
Las responsabilidades principales incluyen la gestión de la comunicación, que abarca desde la atención telefónica profesional y la gestión de correos, hasta la recepción y orientación de visitas, clientes y proveedores. También se encargará de proporcionar información general sobre la empresa. Además, desempeñará tareas de organización y soporte administrativo, como la gestión de agendas, coordinación de reuniones, preparación de salas y equipos, y otras labores administrativas básicas como archivo, fotocopias y control de suministros.
Este rol también implica ofrecer apoyo a los diferentes departamentos de la empresa, registrando visitantes de forma manual y digital. Una parte importante es la representación corporativa, asegurando una sobresaliente primera impresión, manteniendo la zona de recepción ordenada y limpia, y manteniendo una comunicación fluida con clientes tanto por email como por teléfono. Se requiere una experiencia mínima de 3 años en puestos similares, un nivel de inglés B2, dominio avanzado de ofimática y ERP, y la capacidad de elaborar reportes internos, además de profesionalidad, buena presencia y una clara orientación al cliente.