En White Vega estamos en un momento clave de crecimiento y transformación.Nacimos en 2018 dentro del sector inmobiliario a partir de un problema real: la falta de control en la gestión de llaves. Un activo puede pasar por muchas manos, sin trazabilidad, generando pérdidas, ineficiencias y costes innecesarios.A partir de ahí desarrollamos una solución tecnológica basada en el control y registro de llaves mediante QR, acompañada de una operativa propia que nos permite custodiar, gestionar y distribuir esos activos con total trazabilidad.Pero las llaves solo son el inicio.Detrás de cada activo hay múltiples procesos: movimientos, mantenimientos, incidencias, ocupaciones. Esto nos ha llevado a evolucionar hacia un modelo donde combinamos tecnología y operaciones para dar servicio a todo el ciclo de vida del activo.Hoy somos un equipo de más de 150 personas, con sede en Madrid, gestionando un volumen relevante de activos a nivel nacional.Estamos entrando en una nueva etapa: a finales de 2025 incorporamos un nuevo socio, Nzyme, que impulsa nuestro crecimiento y nos lleva a un punto clave: ordenar, estandarizar y escalar.Buscamos incorporar un/a Recepcionista / Office Assistant que sea clave en el día a día de la oficina.Serás la primera cara de White Vega y una pieza fundamental para que todo funcione: desde la experiencia de las visitas hasta la organización interna. Tu impacto estará en generar orden, eficiencia y una buena experiencia para todo el equipo.No es solo atender: es coordinar, anticipar y hacer que las cosas pasen.Responsabilidades Recepción y atención de visitas, clientes y proveedoresGestión de entradas a la oficina (clientes y proveedores)Control y gestión de mensajería y paqueteríaCoordinación de salas de reuniones (reservas, preparación y soporte)Gestión de accesos al edificio y acreditacionesOrganización de visitas internas y externasGestión de pedidos de material de oficina y suministrosCoordinación con proveedores (limpieza, mantenimiento, etc.)Gestión de plazas de parkingSoporte en la organización del día a día de la oficinaGestión de viajes corporativos (reservas)Apoyo en compras y seguimiento de pedidosSoporte a diferentes equipos en tareas administrativas
Perfil deseado Experiencia previa en recepción, office management o similarBuenas habilidades de comunicación y trato con personasPersona organizada, resolutiva y con atención al detalleCapacidad para gestionar varias tareas a la vezAutonomía y actitud proactivaManejo de herramientas ofimáticasNivel de inglés valorableCertificado de discapacidad igual o superior al 33%Beneficios Entorno dinámico y en crecimientoImpacto real en la operación de la oficina y la experiencia del equipoPosición estable dentro de un proyecto en expansiónEquipo colaborativo, cercano y con buen ambienteOportunidad de definir procesos y aportar mejorasEn White Vega apostamos por un entorno de trabajo diverso, equitativo e inclusivo. Creemos que la riqueza de nuestro equipo está en la variedad de experiencias, perspectivas y capacidades. Por ello, garantizamos procesos de selección basados en la igualdad de oportunidades, valorando el talento sin sesgos y fomentando activamente la integración de personas con discapacidad. Nuestro objetivo es construir un espacio donde todas las personas se sientan respetadas, escuchadas y puedan desarrollarse plenamente.
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