En Rhenus Overland Transport Spain buscamos Recepcionista con inglés.
FUNCIONES
Recepción y Atención al Cliente
- Gestionar la atención presencial de visitas, clientes y proveedores.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales.
- Coordinar salas de reuniones, agendas de uso común y necesidades logísticas.
- Gestionar mensajería, paquetería, correspondencia y registros de entrega/recepción.
- Mantener el área de recepción en condiciones óptimas de orden y presentación.
Apoyo Administrativo y de Oficina
- Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Apoyar en tareas administrativas de diferentes departamentos según necesidad, entre las que puede estar facturación, atención al cliente, etc.
Apoyo a Facturación
- Recopilar, verificar y registrar datos necesarios para la facturación.
- Apoyo a emitir facturas conforme a los procedimientos establecidos.
- Realizar el seguimiento de documentos pendientes de aprobación o envío.
- Revisar albaranes, órdenes de compra y documentación de soporte.
- Apoyar en la conciliación de facturas y resolución de discrepancias básicas.
- Mantener archivos y registros actualizados físicos y digitales relacionados con el ciclo de facturación.
REQUISITOS
- Formación competente administrativa, de gestión o similar.
- Se valorará formación complementaria en contabilidad o facturación, o bien, en logística, transporte o comercio internacional.
EXPERIENCIA
- 1-2 años de experiencia en puestos administrativos, recepción o atención al cliente.
- Experiencia previa en tareas de facturación o apoyo administrativo en área financiera (deseable).
HERRAMIENTAS DIGITALES
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Teams, Outlook, Excel, Word).
- Familiaridad con sistemas de gestión administrativa o ERP.
- Conocimientos básicos de procesos de facturación y documentación asociada.
COMPETENCIAS
- Excelentes habilidades de comunicación y trato al público.
- Capacidad para trabajar con precisión y atención al detalle.
- Organización, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Discreción y alto nivel de confidencialidad.
- Orientación al servicio y al trabajo en equipo.
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