Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de un perfil de Office Manager para dar soporte a la oficina y al equipo directivo. Se trata de una posición clave, con alto nivel de responsabilidad, que combina funciones de gestión de oficina y asistencia ejecutiva, especialmente relacionadas con la gestión de agendas complejas y reuniones.
Compruebe que cumple con los requisitos de habilidades para este puesto, así como con la experiencia asociada, y luego envíe su CV a continuación.
Tus funciones principales serán:
Oficina:
Asegurar el correcto funcionamiento del día a día de la oficina.
Gestión de suministros y material de oficina.
Organización de servicios de la oficina (cafés, tés, agua para reuniones, etc.).
Apoyo logístico en reuniones internas y externas.
Asistenciales:
Gestión de agendas complejas y muy cambiantes.
Gestión de viajes nacionales e internacionales.
Soporte directo a varios managers (hasta 5).
Manejo de prioridades, urgencias y cambios de última hora.
Se ofrece:
Jornada completa.
Contrato temporal, mínimo 9 meses.
Horario: Lunes a jueves: 9:30 - 14:00 y 16:00 - 19:30; Viernes: 9:00 a 15:00.
Viernes teletrabajo.
Banda salarial atractiva según valía y experiencia del candidato 3 € brutos anuales.
Ubicada en el centro de Madrid.
Entorno profesional, internacional y dinámico.
Requisitos mínimos:
Al menos 1 año de experiencia en un puesto similar.
Valorable experiencia previa en el sector financiero, inversión o entornos corporativos exigentes.
Idiomas: Nivel de inglés avanzado (C1-C2) e italiano. xpzdshu
Perfil muy discreto, organizado y proactivo, con buenas habilidades de comunicación y actitud positiva, gestión del tiempo y adaptación a entornos exigentes.
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