Actualizado 25/06/2025
1. ¿Tienes experiencia como Office Manager/Office Coordinator?
2. ¿Hablas inglés nivel C1?¿Resides en Baix Llobregat o en Barcelona?
¿Dónde vas a trabajar?
Multinacional en Barcelona
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
- Velar por el buen funcionamiento de la oficina (proveedores) así como ser el punto de contacto con las otras sedes.- Planificar viajes a través de la central (departamento especifico de esto), reportar fechas, para su gestión a tiempo.- Gestión del budget de la oficina, control de gastos y velar para que se cumpla con el vía Excel. Reporte del mismo a la central (reuniones mensuales con ellos)
- Gestión de los pedidos de compras indirectas (material de oficina, servicios para eventos, etc.): introducción de la orden así como seguimiento hasta su aprobación.
- Interlocución con la gestoría a quien deberá de reportar los días de vacaciones de los empleados, las bajas, altas nuevas, bonus de los comerciales, gastos en viajes, para su posterior pago en nomina.
- Gestión de la flota de coches de la empresa: control de los contratos de renting, multas que llegan así como su gestión, mantenimiento/revisiones para cumplir con la normativa, resolución de las incidencias con los proveedores, etc.
- Entre otras tareas administrativas de soporte a la sede central.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
- Perfil con autonomia ya que será la persona de reporte a la central- Experiencia previa en la posicion de Office Coordinator de unos 5 años- Dominio del idioma ingles a nivel C1 (IMPRESCINDIBLE)- Residencia en Barcelona ciudad o Baix Llobregat
¿Cuáles son tus beneficios?
- Contrato con la empresa final, posicion ESTABLE