PNos encontramos en la búsqueda de un/a bAdjunto/a a Dirección /b con excelentes habilidades administrativas y organizativas para unirse a nuestro equipo en el bAC Hotel Recoletos /b. En este rol, serás el/la responsable de brindar apoyo administrativo y logístico a la Dirección, asegurándote de que todas las tareas se realicen de manera eficiente y oportuna. /ppbr/ppEntre tus principales responsabilidades se encuentran: /ppbr/pullibProgramación de reuniones /b: Coordinarás las agendas y la logística de las reuniones de la Dirección, garantizando la disponibilidad de los participantes y la preparación de los materiales necesarios. /lilibGestión de documentos /b: Serás responsable de la organización, archivo y seguimiento de la documentación relevante para la Dirección, asegurándote de que la información esté siempre actualizada y accesible. /lilibMultitasking /b: Demostrarás tu capacidad para manejar múltiples tareas de manera simultánea, priorizando y gestionando eficazmente tu tiempo para cumplir con los plazos establecidos. /lilibOficinas /b: Colaborarás en la gestión y mantenimiento de las oficinas, coordinando con los proveedores y asegurándote de que el entorno de trabajo sea cómodo y funcional. /lilibAdministración y Dirección de Empresas (ADE) /b: Tendrás conocimientos sólidos en áreas como administración, finanzas y gestión empresarial, lo que te permitirá brindar apoyo estratégico a la Dirección. /lilibGestión de datos /b: Serás responsable de la recopilación, organización y análisis de datos relevantes para la toma de decisiones de la Dirección. /lilibTareas administrativas /b: Realizarás diversas tareas administrativas, como la redacción de informes, el seguimiento de correspondencia y la atención a llamadas y correos electrónicos. /lilibOrganización de viajes /b: Coordinarás los viajes y desplazamientos de la Dirección, ocupándote de la reserva de billetes, hoteles y demás detalles logísticos. /lilibSecretaría /b: Brindarás apoyo secretarial a la Dirección, asegurándote de mantener una comunicación fluida y competente con clientes, proveedores y otros interesados. /lilibGestión administrativa /b: Participarás en la gestión de procesos administrativos, contribuyendo a la eficiencia y mejora continua de los procedimientos. /li /ulpbr/ppPara este rol, buscamos a un/a candidato/a con: /ppbr/pulliExperiencia previa en puestos similares de bAsistente de Dirección /b o bAdjunto/a a Dirección /b. /liliFormación en bAdministración y Dirección de Empresas (ADE) /b o áreas afines. /liliExcelentes habilidades borganizativas /b y de bgestión del tiempo /b. /liliDominio de herramientas ofimáticas y habilidades en bgestión de datos /b. /liliCapacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a los cambios. /liliExcelente comunicación, tanto oral como escrita, en español e inglés. /li /ul