Empresa de primer nivel, sólida y con una trayectoria consolidada, busca incorporar un/a Secretaria/o de Dirección para dar soporte directo al Consejero Delegado y desempeñar un rol clave dentro de la organización.
Por favor, lea detenidamente la información de esta oferta de empleo para entender exactamente qué se espera de los posibles candidatos.
MISIÓN DEL PUESTO
Actuar como figura de soporte ejecutivo del Consejero Delegado, combinando funciones de secretaría de dirección, personal assistant y coordinación del equipo de recepción, garantizando una gestión eficaz, profesional y alineada con los estándares de la compañía.
FUNCIONES PRINCIPALES
1. Secretaría del Consejero Delegado
Gestión integral de agenda, reuniones, viajes y compromisos del CEO.
Preparación, organización y seguimiento de reuniones internas y externas.
Redacción y revisión de documentación, presentaciones, actas y comunicaciones.
Gestión de información confidencial con absoluta discreción y rigor.
2. Personal Assistant
Apoyo personal y profesional al CEO en la organización diaria de actividades.
Coordinación de viajes nacionales e internacionales, logística y agenda asociada.
Interlocución con altos directivos, clientes, proveedores y partners.
Anticipación de necesidades, priorización de tareas y resolución de incidencias.
Funciones adicionales de valor
Apoyo transversal a Dirección en proyectos puntuales.
Mejora de procesos administrativos y de coordinación interna.
Rol de referencia en comunicación, orden y eficiencia organizativa.
REQUISITOS
Experiencia sólida en puestos de Secretaría de Dirección, Personal Assistant o similares, dando soporte a alta dirección.
Nivel muy alto de inglés (imprescindible), tanto oral como escrito.
Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.
Alta confidencialidad, discreción y sentido de la responsabilidad.
Capacidad para trabajar con autonomía, anticiparse y priorizar.
Dominio de herramientas ofimáticas y entornos corporativos.
OFRECEMOS
Incorporación a una empresa de alto nivel, con un proyecto estable.
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Posición estratégica y de confianza, con contacto directo con la alta dirección.
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Estabilidad, reconocimiento y proyección a largo plazo. xugodme
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