Ubicación: Baix Llobregat- Barcelona.Reporta a: Director GeneralDescripción del PuestoPara nuestro cliente internacional del sector moda, buscamos un/a Asistente a dirección & Recepcionista proactivo/a y organizado/a para brindar soporte administrativo al equipo directivo del área y a la oficina en general. Este rol requiere habilidades de comunicación excepcionales, gestión eficiente del tiempo y la capacidad de mantener la confidencialidad. También incluye responsabilidades en recepción y coordinación de oficina.Responsabilidades PrincipalesApoyo Administrativo y de Dirección:Planificación de viajes y gestión de gastos para el equipo directivo a través de SAP Concur.Organización de reuniones con clientes y empleados.Preparación de presentaciones y soporte documental.Gestión de contratos y documentos internos.Organización de agendas en Outlook y estructuras de carpetas en Microsoft Teams.Asistencia al Director General:Planificación del calendario anual (reuniones internas/externas).Coordinación de eventos corporativos (clientes y empleados).Soporte en la preparación de viajes, facturación y relación con HQ.Supervisión de operaciones diarias en las oficinas de Barcelona, Madrid y Portugal.Recepción y Gestión de Oficina:Supervisar el correcto funcionamiento de la recepción junto al equipo.Garantizar una atención al cliente de acuerdo con los estándares de calidad.Gestión de entregas de producto y seguimiento.Apoyo en proyectos transversales dentro del equipo de oficina.Perfil RequeridoFormación y Experiencia:Titulación universitaria o experiencia equivalente en funciones de soporte directivo.Experiencia en gestión administrativa, viajes y atención al cliente.Idiomas:Inglés fluido (imprescindible).Otros idiomas (valorable).Habilidades Técnicas:Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint).Experiencia con herramientas de gestión de viajes/gastos (SAP Concur o similar).Competencias Personales:Alto nivel de confidencialidad y discreción.Excelente capacidad de organización y multitarea.Iniciativa, autonomía y actitud proactiva.Buena comunicación y habilidades interpersonales.Flexibilidad para adaptarse a distintas tareas y prioridades.¿Qué ofrecemos?Ambiente de trabajo dinámico en una empresa multinacional líder en el sector.Oportunidad de trabajar con equipos internacionales.Participación en eventos corporativos y proyectos transversales.Estabilidad y crecimiento profesional dentro de la compañía.Beneficios sociales y bonus anual.