Pb Misión /b /p p La misión principal del puesto será b garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la dirección /b, coordinando de forma eficaz tareas, comunicación e información. La persona seleccionada deberá anticiparse a las necesidades del equipo directivo y facilitar que la actividad diaria avance con agilidad y sin fricciones. Su labor será esencial para b optimizar el tiempo de la dirección, fortalecer la coordinación interna /b y asegurar que las tareas diarias se desarrollen con fluidez, profesionalidad y absoluta confidencialidad. /p pb¿Cuáles serán tus responsabilidades? /b /p p La persona que se incorpore reportará a la Secretaria de Dirección de la CEO. Entre sus funciones principales destacan: /p pb Gestión y coordinación de la agenda directiva /b /pulli Planificar, organizar y actualizar la agenda del equipo directivo. /lili Coordinar reuniones, citas, desplazamientos y eventos internos o externos. /lili Anticipar necesidades y preparar documentación previa. /li /ulpb Gestión de la comunicación e información /b /pulli Actuar como punto de enlace entre la dirección y los distintos departamentos. /lili Filtrar, priorizar y canalizar comunicaciones internas y externas. /lili Redactar correos, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas. /li /ulpb Organización de reuniones y eventos /b /pulli Preparar órdenes del día, actas y materiales necesarios. /lili Coordinar logística, asistentes, salas y recursos. /lili Realizar seguimiento de acuerdos y compromisos. /li /ulpb Gestión documental y administrativa /b /pulli Elaborar, archivar y mantener actualizada la documentación corporativa. /lili Gestionar informes, bases de datos, expedientes y firma de todo tipo de documentación. /lili Controlar gastos, facturas y reportes administrativos básicos. /li /ulpb Confidencialidad y profesionalidad /b /pulli Manejar información sensible con absoluta discreción. /lili Garantizar la protección de datos y la seguridad de la información. /lili Representar a la dirección con profesionalidad en todo momento. /li /ul pb¿Qué buscamos? /b /p pb Formación y experiencia /b /pulli Formación en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado, Gestión Administrativa o similar /lili Experiencia previa de al menos 2–3 años en puestos de secretaria de dirección. /li /ulpb Competencias técnicas /b /pulli Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint). /lili Capacidad para gestionar agendas complejas, reuniones y coordinación de múltiples interlocutores. /lili Habilidad para redactar comunicaciones profesionales, informes y presentaciones. /li /ulpb Competencias personales /b /pulli Alta capacidad de organización y planificación. /lili Proactividad y habilidad para anticiparse a necesidades. /lili Excelente comunicación oral y escrita. /lili Capacidad para trabajar con agilidad, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente. /lili Atención al detalle y orientación a la calidad. /lili Adaptabilidad y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos. /lili Disponibilidad y flexibilidad. /li /ulpb Actitudes y valores /b /pulli Confidencialidad y discreción absoluta en el manejo de información sensible. /lili Profesionalidad y trato impecable con interlocutores internos y externos. /lili Compromiso, responsabilidad y sentido de la urgencia. /lili Actitud resolutiva y orientada a facilitar el trabajo de la dirección. /li /ul pb Te ofrecemos: /b /p p Te ofrecemos incorporarte en una de las principales aseguradoras del mercado, con más de 3,5M de clientes que cotiza en Bolsa. /pulli Estabilidad laboral e incorporación con contrato indefinido desde inicio. /lili Retribución competitiva compuesta por salario fijo y variable. /lili Programa de beneficios y ventajas para empleados (retribución flexible, descuentos en los productos de la Compañía, programa de renting en condiciones de empleado, ventajas financieras…). /lili27 días de vacaciones al año y parking para empleados. /li /ul