Compañía nacional del sector inmobiliario Office Manager 1. Gestión Operativa * Supervisión de las operaciones diarias del centro. * Coordinación, supervisión de la gestión de proveedores externos para el mantenimiento y preservación de las instalaciones. * Coordinación en la programación y asignación de espacios de trabajo. * Supervisión de la continuidad de los servicios esenciales, como conectividad a Internet y suministros de oficina. 2. Atención al Cliente * Abordar eficientemente las necesidades y desafíos que puedan surgir, priorizando la satisfacción del cliente. * Recopilación activa de retroalimentación y sugerencias de los clientes para perfeccionar los servicios y la experiencia general. 3. Ventas y Marketing * Conducción administrativa de las negociaciones contractuales y tarifas con los clientes. * Desarrollo y ejecución de estrategias para la retención de clientes activos y la estimulación de la renovación de acuerdos. * Promoción y comercialización proactiva de los servicios para atraer nuevos clientes. 4. Gestión Financiera y Presupuestaria * Ejecución de la facturación mensual de los servicios y seguimiento de los cobros de los clientes. * Control de informes financieros para evaluar el rendimiento económico del centro. * Soporte en la administración integral del presupuesto del centro, supervisando los ingresos y gastos. 5. Gestión de Recursos Humanos * Colaboración con el departamento de RRHH en la contratación, capacitación y supervisión de personal que integra el equipo operativo del centro. * Administración de las cuestiones de personal, como horarios y permisos reportando al departamento de RRHH. 6. Seguridad y Cumplimiento Normativo * Velar por la seguridad de las instalaciones y de las personas que las ocupan. * Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones y normativas locales pertinentes relacionadas con la operación del espacio. 7. Desarrollo de Relaciones Empresariales * Establecimiento de relaciones estratégicas con empresas locales y búsqueda de colaboraciones potenciales. * Identificación de oportunidades para alianzas estratégicas que beneficien al centro. 8. Innovación y Mejora Continua * Búsqueda constante de métodos para mejorar los servicios y la eficiencia operativa del centro. * Mantenimiento de la actualización respecto a las tendencias en espacios de trabajo compartidos y tecnología de oficina. Contrato fijo Horario: lunes a jueves de 8.00 a 18.30 y viernes de 8.00 a 15.00 horas #J-18808-Ljbffr