En Triangle Talent, consultoría especializada en Recursos Humanos, nos encontramos en búsqueda de un/a Account Receivable para Shiller International University en Madrid, España. Se trata de un institución con más de 60 años de experiencia educativa con diferentes campus en Europa y Estados Unidos, que promueve el modelo de aprendizaje americano con experiencia internacional. Misión: Será un administrador financiero clave dentro de la universidad, encargado de gestionar la facturación y los cobros de los estudiantes, así como de mantener registros financieros precisos. Esta función requiere una estrecha interacción con los estudiantes para gestionar los procesos de pago, brindar orientación financiera y garantizar el cumplimiento de las diversas regulaciones de ayuda financiera. Por otro lado, también apoya las funciones administrativas y colabora estrechamente con otros departamentos para mantener la salud e integridad financiera de la universidad. Principales responsabilidades: 1. Facturación y cobros a estudiantes: • Generar y emitir facturas mensuales a los estudiantes por trimestre, así como emitir y enviarles recibos de pago. • Cobrar las matrículas y dar seguimiento mensual a los saldos pendientes. • Establecer y gestionar planes de pago, así como registrar mensualmente los cargos, pagos y ajustes. • Conciliar todas las transacciones bancarias, incluyendo la descarga de extractos bancarios y la verificación de los pagos recibidos mediante transferencia bancaria, tarjeta de crédito o plataformas de pago. • Conciliar mensualmente la caja chica. 2. Administración y conciliación financiera: • Realizar la conciliación mensual de los registros financieros utilizando Anthology, el software de contabilidad Xero y Zoho CRM. • Gestionar las cuentas por cobrar del campus. • Apoyar el cierre financiero mensual y anual del campus, preparándose para las auditorías y conciliando todas las cuentas requeridas. • Proporcionar al Director del Campus informes financieros mensuales para comparar los resultados reales con las proyecciones presupuestarias. 3. Gestión de becas y ayuda financiera: • Participar activamente en el Comité de Becas, asistiendo a reuniones quincenales para tratar asuntos relacionados con las becas. • Registrar las becas otorgadas, la ayuda financiera y los ajustes en las tarjetas de registro de los estudiantes y emitir estipendios o reembolsos según sea necesario. • Realizar un seguimiento del rendimiento académico de los estudiantes para garantizar que cumplan con los requisitos de la beca y notificarles sobre los cambios en su estatus. • Cumplir con las regulaciones de préstamos del gobierno de EE. UU., enviando a los estudiantes el formulario 1098-T antes del 31 de enero de cada año. 4. Cumplimiento e informes: • Supervisar y aplicar las regulaciones de los fondos del Título IV y otros programas de asistencia financiera. • Realizar la conversión de divisas para las transacciones de ayuda financiera en las tarjetas de registro de los estudiantes del campus en Anthology. 5. Comunicación y apoyo estudiantil: • Mantener comunicación fluida con estudiantes, personal y profesorado resolviendo las consultas por correo electrónico y en persona. • Informar a los estudiantes y futuros estudiantes sobre los nuevos procesos financieros o metodologías departamentales. • Notificar al responsable correspondiente sobre los pagos recibidos de los nuevos estudiantes. 6. Apoyo administrativo general: • Brindar apoyo administrativo a los directores del campus, los equipos de admisiones y reclutamiento. • Coordinarse con otros departamentos para mantener registros financieros estudiantiles precisos y garantizar el cumplimiento de las políticas universitarias. Requisitos: • Licenciatura en finanzas, contabilidad, administración de empresas o un campo relacionado. • Dominio de sistemas ERP y herramientas de generación de informes (Campus Nexus, software de contabilidad Xero, Zoho CRM y sistemas de procesamiento de pagos). • Se valora la experiencia en administración financiera en un entorno de educación superior. • Dominio del inglés como lengua materna o con un nivel de dominio del inglés avanzado. • Sólidas habilidades analíticas, de comunicación y de atención al cliente. • Conocimiento de la gestión de fondos del Título IV, cumplimiento de SEVIS y normativas de préstamos del gobierno de EE. UU. (preferible para el campus de Tampa). • Se valorará el idioma local (francés, alemán, español). Condiciones: • Contrato indefinido. Jornada completa: de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes de 9:00 a 15:00. • Posibilidad de trabajar un día en remoto al mes. • 22 días de vacaciones al año 1 semana libre en Navidad y 1 semana libre en Semana Santa. • Pertenecer a un entorno laboral internacional y dinámico. • Salario: confidencial según valía.