En Setesca estamos trabajando con una empresa líder en el diseño, fabricación y comercialización de soluciones de acceso técnico, y queremos incorporar:
BACK OFFICE SPECIALIST
Misión del puesto:
La persona será responsable de la gestión documental, carga y actualización de documentación técnica y administrativa en plataformas de clientes y proveedores, así como del seguimiento de la trazabilidad documental y el cumplimiento de requisitos contractuales. Deberá interactuar con múltiples stakeholders asegurando la correcta organización, entrega y validación de documentación clave.
Funciones principales:
• Carga, revisión y mantenimiento de documentación en plataformas de clientes y proveedores (tipo SAP, Ariba, Aconex, DocuWare, etc.).
• Control de documentación contractual, técnica, legal y administrativa.
• Seguimiento de vencimientos y renovaciones de documentos (certificados, homologaciones, seguros, etc.)
• Comunicación continua con clientes y proveedores para asegurar la correcta gestión de sus requerimientos documentales.
• Gestión de incidencias o rechazos documentales y coordinación de acciones correctivas.
• Elaboración de reportes y cuadros de control.
• Asegurar el cumplimiento normativo y contractual vinculado a la documentación gestionada.
• Apoyo al equipo de proyectos y administración en tareas documentales.
Requisitos mínimos:
Formación:
• Ciclo formativo de grado superior o titulación universitaria en administración, documentación, gestión empresarial o similar.
Experiencia:
• Mínimo 1-2 años de experiencia en puestos similares (gestión documental, plataformas de clientes/proveedores, compliance documental).
• Valorable experiencia en sectores industriales, construcción, ingeniería, tecnología o servicios.
Conocimientos técnicos:
• Manejo de plataformas como SAP, Ariba, Aconex, SharePoint, u otras plataformas documentales.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
• Conocimientos en gestión documental y normas ISO (valorable).
Idiomas:
• Español nativo o alto.
• Inglés intermedio (mínimo B1), especialmente para documentación técnica.
Competencias clave:
• Organización y orientación al detalle.
• Capacidad de seguimiento y resolución de incidencias.
• Habilidades de comunicación y trato con terceros.
• Proactividad y autonomía.
• Trabajo en equipo y enfoque en cumplimiento.
Se ofrece:
• Incorporación a proyecto estable y de largo recorrido.
• Formación inicial y acompañamiento técnico.
• Buen ambiente laboral.
• Salario: 17.000€ b/a.