HELPOINT es una consultoría especializada en la selección de perfiles de oficios y profesionales cualificados, con cobertura nacional e internacional. Acompañamos a las empresas en momentos clave de crecimiento, transformación y profesionalización, conectando talento con proyectos que tienen recorrido real.
En esta ocasión, seleccionamos para, laboratorio veterinario de carácter familiar y en plena fase de crecimiento, un / a Responsable de Administración y Compras, con un rol estratégico y en evolución.
Sobre el proyecto
La compañía se encuentra en un momento de transformación organizativa relevante, marcado por :
* Implantación de un LIMS propio y su integración progresiva con SAGE.
* Convivencia temporal entre sistemas antiguos y nuevos, especialmente en facturación.
* Apertura de nuevas líneas de negocio y rediseño de procesos administrativos.
No se trata de un puesto cerrado ni rígido : el alcance del rol crecerá junto a la empresa y al talento de la persona que se incorpore.
Misión del puesto
Asumir un papel clave en la gestión administrativa, facturación y compras, aportando criterio, autonomía y capacidad de mejora de procesos en un entorno dinámico, exigente y en constante evolución.
No buscamos un perfil de apoyo, sino una persona con peso propio y liderazgo funcional.
Funciones principales
* Facturación integral del laboratorio:
o Emisión de facturas.
o Seguimiento de cobros.
o Coordinación con la asesoría externa.
o Gestión administrativa general del laboratorio.
* Gestión de compras y proveedores:
o Homologación y evaluación de proveedores.
o Seguimiento documental de compras críticas.
* Trabajo con plataformas corporativas (Ariba, SAP u otras).
* Cumplimiento y soporte documental vinculado a sistemas de calidad (UNE-EN ISO / IEC 17025).
* Participación activa en la mejora de procesos administrativos, adaptándolos al crecimiento del negocio y a la evolución de los sistemas internos (LIMS / SAGE).
Requisitos clave
* Experiencia sólida en administración y facturación.
* Conocimientos prácticos de contabilidad y capacidad real para gestionarla en el día a día.
* Dominio del paquete Office, especialmente Excel y Word.
* Capacidad para adaptarse a entornos tecnológicos en transición.
* Muy valorable experiencia con SAGE.
* Valorable conocimiento de VBA.
* Valorable experiencia en plataformas corporativas (SAP, Ariba, etc.).
* Inglés funcional (correo electrónico y documentación).
* Persona rigurosa, meticulosa y muy organizada.
* Atenta al detalle y con capacidad para detectar errores e incoherencias.
* Con iniciativa, autonomía y criterio propio.
* Capaz de trabajar de forma concentrada y bajo presión sin perder precisión.
* Cómoda en entornos familiares y no excesivamente corporativos.
* Estabilidad emocional, profesionalidad y fiabilidad.
Condiciones del puesto
* Contrato indefinido.
* Jornada completa:
o Horario habitual: 9 : 00 a 14 : 00 y de 15 : 00 a 18 : 00.
o Horario intensivo de verano (julio y agosto): de 7 : 00 a 15 : 00.
o Vacaciones repartidas entre verano y Navidad.
o Flexibilidad puntual para conciliación.
* Retribución acorde al perfil y experiencia aportada.
* Entorno de trabajo cercano, respetuoso y en crecimiento.
Nuestra forma de trabajar#J-18808-Ljbffr