PReportando a la Dirección de HR, el/la Executive Assistant será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos: /ppbr/ppstrongCoordinación ejecutiva /strong /pulliCoordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes. /liliAnticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación requerida para cada reunión o visita. /li /ulpstrongOrganización y gestión de viajes /strong /pulliPlanificar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados, dietas, logística completa). /liliElaborar itinerarios detallados y gestionar posibles cambios o incidencias durante los desplazamientos. /li /ulpstrongBúsqueda y coordinación de nuevas oficinas /strong /pulliCoordinar visitas, analizar opciones y gestionar la relación con agentes inmobiliarios. /liliApoyar en la planificación y logística de apertura, mudanza o adecuación de nuevos espacios. /li /ulpstrongOrganización de comités de dirección y reuniones /strong /pulliCoordinar la agenda, convocatorias, materiales, etc. para Comités de Dirección. /liliOrganizar reuniones internas y externas, incluyendo logística, reservas y soporte administrativo. /liliSoporte administrativo general. /li /ulpstrongSupervisión del estado de la oficina /strong /pulliControlar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo (suministros, pedidos, mantenimiento). /liliFiltrar llamadas telefónicas y facilitar la comunicación interdepartamental cuando sea necesario. /liliVelar por un ambiente de oficina ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la empresa. /li /ul pstrongem¿Qué necesitas para triunfar? /em /strong /pulliExperiencia previa como Executive Assistant, Office Manager o roles similares. /liliExcelente capacidad de organización, priorización y atención al detalle. /liliHabilidades de comunicación profesional y trato con interlocutores de alto nivel. /liliDominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). /liliFlexibilidad, discreción y capacidad para trabajar con información confidencial. /liliIdiomas: inglés fluido (mínimo C1) /li /ul pstrong*Competencias clave /strong /pulliProactividad y discreción. /liliGestión eficiente del tiempo. /liliAutonomía y toma de decisiones. /liliOrientación al servicio y a la resolución de problemas. /liliAdaptabilidad y habilidad multitarea. /li /ulpbr/ppstrongem¿Qué ofrecemos como tu futura empresa? /em /strong /pulliContrato indefinido /liliJornada completa con flexibilidad de entrada y de salida: L – J de 8:30-9:30 a 18:00-19:00 con 1h para comer. Los viernes, jornada intensiva de 8:00-8:30 a 15:00-15:30 /liliJornada intensiva el mes de agosto /liliBeneficios sociales de seguro médico y retribución flexible en concepto dietas /liliFrutas, café, e infusiones gratis ilimitadas en las oficina /liliPodrás disfrutar del día de tu cumpleaños libre /li /ul