Definir el modelo operativo de los almacenes de la compañía, asegurando la correcta aplicación de los procedimientos y estándares establecidos.
# Coordinar el correcto funcionamiento de los almacenes de la compañía, definiendo y supervisando la operativa estándar (recepciones, ubicaciones, picking, packing, expediciones).
# Asegurar que el coordinador de almacén aplica los procedimientos, estándares de trabajo y niveles de servicio definidos.
# Analizar las necesidades de recursos (personal, equipos, infraestructuras) para la correcta realización del trabajo y proponer ajustes en su caso:
# Dimensionamiento de equipos por almacén
# Turnos, refuerzos, picos de actividad
# Colaborar en el mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructuras y herramientas de trabajo asociadas a Logística, comunicando deficiencias para su rápida resolución.
Generar directrices y estrategias, así como supervisar y asegurar la correcta ejecución directa o por parte del puesto de coordinación de almacén, respecto de las siguientes tareas y responsabilidades:
# Operaciones de recepción, verificación, ubicación y registro del stock.
# Cumplimiento directo o por parte del coordinador de almacén de una correcta preparación y envío de pedidos a clientes, en colaboración con el área Comercial y de Atención al cliente en caso necesario.
# Dar seguimiento específico a los envíos destinados a concursos, intervenciones urgentes u otros eventos críticos, asegurando la correcta recepción en el cliente y haciendo un análisis periódico de los mismos, así como su cuantificación y coste logístico.
# Diseñar y optimizar los procesos de logística inversa, incluyendo:
# Tratamiento de producto no conforme o dañado
# Informar al área de Proveedores y Dirección Comercial de posibles incidencias asociadas a Logística.
Generar directrices y estrategias, así como supervisar y asegurar la correcta ejecución directa o por parte del puesto de coordinación de almacén, respecto de las siguientes tareas y responsabilidades:
# Desarrollar y mantener un sistema de gestión de inventarios que garantice la veracidad y exactitud de los stocks (físico vs sistema).
# Asegurar la trazabilidad de todos los lotes y productos, de acuerdo con la normativa.
# Supervisar las caducidades de los productos en stock, en recepción y en expedición, ejecutando revisiones periódicas en almacenes y depósitos, anticipándose a posibles pérdidas, comunicando mediante informes trimestrales o a demanda a los directores comerciales respecto a sus divisiones.
# Producto caducado
# Producto deteriorado
# Producto bloqueado o no conforme
# Buscar, seleccionar y evaluar proveedores de transporte, garantizando:
# Identificar y negociar con proveedores de servicios logísticos, equipamiento y servicios auxiliares, analizando ofertas y asegurando las mejores condiciones coste/servicio sin mermar el servicio a cliente y a la Compañía.
# Analizar de forma periódica los gastos de transporte (por cliente, zona, canal…) e identificar oportunidades de optimización, presentado informes trimestrales o a demanda conforme a necesidades.
# Tramitar pólizas generales y/o puntuales de aseguramiento de mercancías y envíos especiales.
# Hacia operadores logísticos o agentes de importación responsables del tránsito
# Definir, medir y dar seguimiento de KPIs de logística, transporte y almacenamiento.
# Implantación o mejora de sistemas de gestión de almacén
# Exploración e implementación de soluciones de IA en cooperación con IT y empresas colaboradoras, aplicadas a previsión de demanda, planificación de rutas, optimización de inventario, detección de incidencias, etc.
# Supervisar y promover la aplicación de las políticas medioambientales definidas por el Departamento de Calidad.
# Segregación y gestión responsable de residuos
# Colaborar en proyectos corporativos de sostenibilidad ligados a transporte, huella de carbono, embalajes y eficiencia energética en almacenes.
# Elaborar y mantener planes de emergencia logística frente a:
# Huelgas de transporte
# Conflictos o paradas en sectores externos críticos para la operativa
# Incidencias graves en infraestructuras de almacén
# Establecer medidas preventivas y alternativas operativas (transportistas alternativos, rutas alternativas, reubicación temporal de stock…).
# Informes trimestrales o a demanda sobre el desempeño logístico, KPIs, incidencias relevantes y planes de acción.
Elaboración de informes para la dirección general y direcciones comerciales.
Ubicación en el Almacén de Lezama y tendrá que viajar todas las semanas al Almacén de San Agustín de Guadalix.