Descripción general del puesto y su actividad
El responsable de administración desempeña un rol clave en la gestión económica, financiera y administrativa de FEUGA, asegurando el cumplimiento normativo en contabilidad, fiscalidad, laboral y protección de datos. Este profesional coordina el departamento de administración y actúa como enlace con asesorías, servicios jurídicos y otros departamentos, garantizando la eficiencia operativa y la correcta justificación de subvenciones públicas. Su actividad se centra en la gestión integral de los recursos económicos y humanos de la fundación, con especial atención a los proyectos vinculados al sistema universitario gallego.
Funciones y responsabilidades
~ Llevar la contabilidad general de la fundación, incluyendo facturación, cobros y pagos a proveedores nacionales y extranjeros.
~ Gestionar las nóminas, contratos y la liquidación de seguros sociales, elaborar el registro salarial y asegurar el cumplimiento del plan de igualdad.
~ Realizar liquidaciones de impuestos (IVA, IRPF, Sociedades) y gestionar la justificación de subvenciones regionales, nacionales y europeas.
~ Coordinar el departamento de administración y mantener comunicación directa con asesorías fiscales, servicios jurídicos y el delegado de protección de datos.
~ Supervisar la gestión económica y financiera de proyectos de investigación, conforme a la normativa del sistema universitario gallego.
~ Asegurar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y otras obligaciones legales aplicables a fundaciones sin ánimo de lucro.
Requisitos específicos para el puesto
Titulación en Administración y Dirección de Empresas o equivalente
Experiencia demostrada en contabilidad avanzada, preferiblemente en fundaciones.
Conocimientos avanzados en fiscalidad (IVA, IRPF, Sociedades), derecho laboral y gestión de subvenciones
Manejo avanzado de ERPs, preferiblemente SAGE 200, y dominio de herramientas ofimáticas a nivel medio
Conocimiento de la normativa aplicable a fundaciones en Galicia, incluyendo la Ley 12/2006 de Fundaciones de Interés Gallego.
Habilidades deseables
Capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples tareas simultáneas.
Habilidades de liderazgo y coordinación de equipos administrativos.
Comunicación efectiva, tanto interna como con entidades externas (asesorías, administraciones públicas).
Adaptabilidad a cambios normativos y capacidad resolutiva ante situaciones complejas.
Profesionalidad en el manejo de información sensible y cumplimiento ético de responsabilidades.
Qué ofrecemos
Contrato indefinido a jornada completa en una fundación de referencia en el ecosistema universidad-empresa de Galicia.
Salario a convenir según habilidades y experiencia.
Oportunidad de liderar la gestión administrativa en un entorno dinámico y multidisciplinar.
Participación en proyectos estratégicos de innovación, transferencia tecnológica y desarrollo regional.
Entorno de trabajo colaborativo con profesionales altamente cualificados.
Compromiso con el crecimiento profesional continuo y la formación en nuevas herramientas y normativas.