¡Nueva ocasión laboral en Madrid! Recepcionista & Executive Assistant (M/F/X)
Contexto corporativo | 100% presencial | Alta confidencialidad | Proyecto fiable
¿Te gustaría asumir una posición principal como primera imagen de una compañía consolidada, en un entorno de alta exigencia y máxima discreción, ofreciendo soporte a Dirección y garantizando una atención impecable a visitas?
Descripción del puestoBuscamos un/a Recepcionista & Executive Assistant para garantizar una atención impecable en recepción y ofrecer soporte ejecutivo eficaz a dirección en el día a día.
Responsabilidades principales
Recepción y atención general:Recepción y bienvenida de visitas y proveedores.Gestión de llamadas, mensajería y correo electrónico general.Coordinación de salas de reuniones, catering y soporte logístico a eventos internos.Gestión de material de oficina y soporte a tareas administrativas básicas del día a día.
Soporte a dirección / Executive Assistant:Apoyo en la coordinación de agenda, reuniones y viajes.Gestión de documentación, reportes y soporte administrativo.Coordinación interna con otros departamentos.Apoyo logístico en eventos, reuniones y visitas.
Requisitos de la posición:Ciclo formativo o grado en Administración, Secretariado, Turismo, Comunicación o similar.Experiencia sólida combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.Excelente presencia y habilidades de comunicación.Capacidad de organización y multitarea.Confidencialidad, discreción y atención al detalle.Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Outlook, Teams).Inglés nivel medio.
Qué ofrecemosProyecto estable en una compañía sólida y profesional.Entorno profesional con alto estándar de confidencialidad.Contrato indefinido y condiciones competitivas.
Si estás interesado/a, no dudes en enviarnos tu CV y dar el siguiente paso en tu carrera.¡Estaremos encantados de conocerte!