Encargado de Preentregas
Contar con una persona en ventas que realice todos los trámites administrativos, con la finalidad de focalizar en las ventas a los asesores.
Requisitos
* PC Facturación
* Correo Electrónico
* Conocimientos en uso de pulidora y retoque automotriz
Responsabilidades
* Solicitar alta de número de cliente
* Cotejo de IFE, comprobante de domicilio, acta constitutiva, RFC, demás
* Armar expediente para crédito que incluye solicitud llenada por vendedor, cotización elaborada por vendedor, IFE y comprobante de domicilio de ser necesario
* Archivar en expediente los recibos rosa liberados por tesorería
* Generar pedido y solicitar firma a gerencia de ventas
* Anexar formato de identificación de cliente
* Anexar copia de boletín de incentivo en caso de haberlo
* Solicitar y pegar Calca y no
* De motor en expediente
* Solicitar Vale de Gasolina
* Subir expediente a administrativo de venta para facturación
* Sacar copia de factura y entregar a F&I para elaboración de contratos
* Solicitar seguro y/o extensión de garantía extendida y en caso de crédito entregar a F&I para contrato
* Programar cita para realizar Previa
* Asegurarse que administrativo de ventas haya generado contratos profeco, carta factura, repuve, copia de factura con leyenda para trámites
* Anexar a expediente ficha de inscripción de club de privilegios 16.Formato potsventa
* Imprimir pase de salida para liberación
* Impresión de beneficios de seguro
* Anexar hoja de autorización de credito de global en caso de haberlo
* Impresión de No.
* Prospecto de sicop
* Revisión de avance de entrega de unidad
* Solicitar tapetes de vinil de cortesía en caso de darlos
* Solicitar a servicio después de previa hoja de referencia rápida (No. De motor, serie, transmisión, código de radio, código de llave)
* Llenar y solicitar carpeta firmada y sellada por gerente de servicio
* Solicitar liberación de unidad
* Una vez autorizada la toma de unidad sacará dos juegos de copias una para contabilidad y otra para expediente de ventas
* Solicitud de cheque para trámites de emplacamiento, carta factura, identificación, comprobante, repuve, validación de IFE, CURP, carta poder para trámites.
* Para persona moral acta constitutiva, poder notarial y RFC
* Copias de engomado, tarjeta de circulación y pago para expediente
* Realizar check list de expediente
Beneficios
* Sueldo base $****** Brutos
* Prestaciones de ley
* Oportunidad de crecimiento
* Excelente ambiente laboral
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