About the RoleBuscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con gran vocación de servicio para asumir un rol clave de asistencia integral a dos fundadores de compañías y a su entorno familiar.Se trata de un puesto muy generalista y transversal, cuya misión principal es facilitar, anticipar y optimizar el tiempo de los fundadores en el sentido más amplio: profesional, personal y familiar.El rol combina funciones de Executive Assistant, Personal Assistant y Family Office Assistant, actuando como punto de coordinación entre personas, equipos internos, proveedores externos y entorno familiar.Key Responsibilities1) Executive & Business Support- Gestión de agendas complejas y planificación diaria/semanal de los fundadores.- Coordinación de viajes de negocio (vuelos, hoteles, traslados, agendas).- Interlocución con diferentes áreas de la empresa para:- Preparar viajes.- Coordinar reuniones, visitas, eventos y agendas externas.- Relación con agencias de viajes, proveedores, asistentes externos y partners.- Organización y apoyo en eventos corporativos, reuniones estratégicas y encuentros institucionales.- Seguimiento de tareas clave y recordatorios, asegurando la ejecución y el cumplimiento.2) Personal & Family Support- Organización y planificación de viajes familiares.- Coordinación de logística familiar (calendarios, compromisos, desplazamientos).- Gestión y coordinación de la persona de casa y otros apoyos domésticos.- Apoyo en la organización de eventos familiares o personales cuando sea necesario.- Actuar como figura de confianza para resolver necesidades del día a día con discreción y criterio.3) Coordination & Time Optimization- Centralizar información, peticiones y necesidades para reducir fricción y ruido.- Anticipar problemas y proponer soluciones prácticas.- Facilitar que los fundadores puedan centrarse en decisiones estratégicas y creativas.- Aportar orden, estructura y claridad en contextos cambiantes.Profile Requirements- Deseable experiencia previa como Personal Assistant trabajando con fundadores, emprendedores. Valorable experiencia en recepción de hoteles.- Perfil muy organizado, estructurado y proactivo.- Alta capacidad de planificación y gestión de múltiples temas a la vez.- Vocación real de servicio, entendida desde la profesionalidad y el criterio.- Discreción absoluta y alto nivel de confianza.- Buen criterio estético y buen gusto, especialmente en viajes, eventos y organización.- Excelente comunicación interpersonal.- Capacidad para tratar con distintos niveles: directivos, equipos internos, proveedores y entorno familiar.- Sensibilidad por diseño, lifestyle, hospitality o cultura.- Idiomas (especialmente inglés).Celebramos la diversidad y estamos comprometidos en construir equipos que representan personas con diferentes orígenes, perspectivas y habilidades. Los empleados se deciden en base a sus calificaciones, méritos y necesidades de la empresa.#J-18808-Ljbffr