En el marco de la apertura de nuestra filial en España, desempeñarás un papel clave en la implementación de las funciones de Recursos Humanos y en el apoyo administrativo general de la estructura local. Como verdadero enlace con la sede, participarás activamente en la estructuración de los primeros procesos de RRHH, al tiempo que brindas un apoyo administrativo polivalente al equipo en el lugar.
**Tus responsabilidades**:
**1. Reclutamiento e Integración**
- Gestionar los procesos de selección locales en colaboración con los responsables operativos
- Redactar y publicar las ofertas de empleo
- Coordinar la incorporación y asegurar un proceso de integración fluido
**2. Gestión de RRHH y Administración de Personal**
- Elaborar la documentación contractual (contratos, anexos, etc.)
- Gestionar los expedientes de personal, ausencias, vacaciones, revisiones médicas
- Servir de enlace con la asesoría laboral local: recopilación de variables, revisión de nóminas
- Velar por el cumplimiento del derecho laboral español y de las obligaciones legales
**3. Estructuración de RRHH local**
- Elaborar el reglamento interno y contribuir a la redacción de los primeros procedimientos internos de RRHH
- Implantar herramientas de seguimiento de RRHH: cuadros de mando, informes, indicadores sociales
- Participar en la definición de las primeras políticas de RRHH (formación, evaluación, etc.)
**4. Soporte administrativo general a la estructura**
- Apoyar a la dirección local en diversas tareas administrativas
- Acompañar al responsable del sitio en los pedidos diarios a proveedores, actualización del ERP
- Apoyar a la responsable de calidad en los pedidos de material, higiene, limpieza y EPIs
- Contribuir al buen funcionamiento diario de la filial, en coordinación con los servicios de la sede
- Gestión del correo, atención presencial y telefónica
- Gestión de la flota de vehículos
- Gestión de los proveedores de servicios de las instalaciones
**5. Asesoramiento de RRHH cercano**
- Ser el interlocutor local de RRHH para los empleados
- Acompañar a los responsables en sus problemáticas diarias de RRHH
- Garantizar una buena comunicación entre la filial y la dirección de RRHH del grupo
**Perfil buscado**
- Formación superior en Recursos Humanos, Administración o equivalente
- Experiência mínima de 5 años en un puesto polivalente de RRHH, incluyendo tareas de asistencia o coordinación administrativa
- Conocimiento del derecho laboral español (o gran capacidad de adaptación a la legislación local)
- Dominio del español y preferentemente del francés
Si no se domina el francés, se requiere dominio del inglés
- Espíritu de equipo, rigor, sentido de la organización y autonomía
- Polivalencia, reactividad y excelentes habilidades interpersonales
**¿Por qué unirte a nosotros?**
- Contribuir al lanzamiento y estructuración de una filial en plena creación
- Estar en el corazón de proyectos concretos con gran autonomía
- Unirse a un grupo comprometido, de tamaño humano, en un sector con futuro
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato fijo
Horario:
- De lunes a viernes
Educación:
- Licenciatura/Grado (Deseable)
Experiência:
- Administración de personal: 5 años (Obligatorio)
Idioma:
- Francés (Deseable)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial