Relyens es el grupo mutualista europeo especialista en gestión de riesgos para los profesionales sanitarios y territoriales. Nuestros servicios permiten implementar un control integral de sus riesgos y cumplir su misión de interés general con tranquilidad, confianza y eficacia.
Juntos, contribuimos de forma duradera a un sistema de atención sanitaria y a unos servicios de proximidad seguros y de calidad, en beneficio directo de todos los ciudadanos.
Relyens Mutual Insurance recluta para su oficina de Madrid una/un “HR Administration specialist” para el departamento de Recursos Humanos. Se trata de un contrato fijo.
Sobre el puesto:
Principales funciones:
Prestará apoyo al responsable de Recursos Humanos de la Business Unit en los siguientes temas:
Gestión administrativa laboral
* Preparar la documentación relacionada con la gestión del personal a lo largo de la vida del contrato de trabajo: contratos de trabajo, acuerdos novatorios, garantizar la afiliación a los distintos beneficios sociales.
* Garantizar el seguimiento administrativo actualizado de cada persona trabajadora, en el marco de la reglamentación en vigor y de varios convenios colectivos.
* Garantizar la preparación de los informes de datos de RRHH exigidos por la legislación y para el seguimiento a nivel de unidad de negocio.
* Asegurar y garantizar la realización de los reconocimientos médicos para las personas trabajadoras.
Nóminas
Supervisar y coordinar la buena ejecución de las nóminas con el proveedor externo de nóminas: realización de los cálculos y cargas de los variables del mes, altas, bajas, cálculos de finiquitos, verificación previa de los pagos de impuestos mensuales y anuales relacionados con la parte laboral, realización de las comprobaciones y enlace con contabilidad.
* Ser el referente de nuestro(s) gestor(es) de nóminas en la preparación de las nóminas y aportar soluciones a los empleados en cuanto a preguntas relacionadas con la nómina y los beneficios sociales.
* Asegurar el respeto de los calendarios de nóminas establecidos.
Registro de jornada y Tiempos:
* Ser el interlocutor de las personas trabajadoras para todas las cuestiones relacionadas con el registro de jornada y el uso de la herramienta de registro de jornada, en colaboración con el responsable de RRHH.
* Realizar el seguimiento mensual de las horas de trabajo, así como los informes relacionados.
* Garantizar y supervisar todos los procesos de gestión del tiempo (absentismo, asistencia de los empleados).
Datos RH y Reports
* Preparar los reportes reglamentarios en términos de gestiones de tiempos, de nóminas y soportes documentales garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con la gestión administrativa del personal, las nóminas y las obligaciones legales en el ámbito de Recursos Humanos.
* Realizar los reportes mensuales de seguimiento de la plantilla, dashboard que permitan un pilotaje de la actividad de RH en España en cuanto al área de administración de personal.
Requisitos y experiencia:
* Perfil experimentado (4 años mínimo) con grado en Recursos humanos y/o titulación en relaciones laborales, otra titulación según valoración de la empresa. Deseable experiencia en HR analytics.
* Experiencia en gestión de nóminas con interfaz externa.
* Dominio del pack office, particularmente Excel a nivel avanzado.
* Imprescindible: dominio del francés a nivel profesional, tanto hablado como escrito.
* Ser un(a) profesional proactiv(a) y organizad(a), con foco al delivery. Buscamos una persona comprometida y con capacidad de adaptación y que no se da por vencida.
* Persona con rigor en la acción, resolutiva y que garantice la plena confidencialidad de los asuntos que trata.
* Atención al detalle y al respeto de los plazos.
* Atención al cliente interno y con vocación de servicio, saber resolver dudas a los trabajadores y garantizar el respeto de las normas de la empresa/reglamentarias.
* Capacidad de trabajar en coordinación en equipo en el ámbito internacional.
Condiciones del empleo:
Tipo de contrato: contrato fijo
Trabajo híbrido
¿Te reconoces en nuestros valores?: compartir, responsabilidad, optimismo, equidad
Participa en un proyecto con sentido.
¡Juntos, vamos a implicarnos con los que se comprometen!
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