Garantizar el correcto funcionamiento operativo del área de mantenimiento de flota mediante la coordinación administrativa con talleres, oficinas, proveedores y servicios de grúa. Su objetivo es asegurar que los vehículos pasen por los procesos de reparación, revisión y retorno a flota siguiendo los procedimientos establecidos por la compañía, optimizando los tiempos y manteniendo actualizada la trazabilidad de cada unidad
Gestión con talleres externos y proveedores
* Coordinar entradas y salidas de vehículos en talleres autorizados.
* Solicitar, registrar y hacer seguimiento de presupuestos y autorizaciones de reparaciones.
* Verificar cumplimiento de plazos y condiciones acordadas con los talleres.
Revisión de vehículos en nave
* Control y registro de los vehículos que ingresan en la nave (dañados, devueltos, etc.).
* Verificación del estado de los vehículos y su correcta clasificación (listos, pendientes, en reparación)..
Gestión de grúas y traslados
* Solicitud, seguimiento y confirmación de servicios de grúa para recogida o traslado de vehículos.
* Control de incidencias relacionadas con transporte externo.
Seguimiento de flota en reparación
* Mantenimiento actualizado del estado de cada vehículo en taller (en reparación, esperando piezas, listo para recogida, etc.).
* Generación de informes semanales sobre vehículos inmovilizados y tiempos medios de reparación.
* Comunicación constante con los talleres para priorizar reparaciones según necesidades operativas.
Cumplimiento de procedimientos y trazabilidad
* Asegurar que todos los movimientos y trabajos realizados se registran en el sistema conforme a los procedimientos corporativos.
* Archivo y control de toda la documentación vinculada (órdenes de reparación, albaranes, etc.).
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Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o Ciclo Formativo de Grado Medio en áreas como administración, logística o automoción.
Experiencia
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Valorable experiencia en puestos similares de apoyo administrativo o gestión de flota.
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Se valorará experiencia previa en relación con talleres o proveedores logísticos.
Competencias clave
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Organización y atención al detalle.
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Capacidad para seguir instrucciones y procedimientos.
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Habilidades básicas de comunicación para tratar con proveedores.
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Manejo básico de herramientas informáticas (Excel, correo electrónico, ERP).
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Proactividad, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.