P El Centro de Estudios Hispánicos Nebrija precisa incorporar a su equipo un/a Secretario/a de Departamento. /p pb Descripción del puesto /b /p p El puesto de Secretaria/o de Departamento tiene como objetivo principal atender y cubrir las necesidades de gestión, logística y administración interna del departamento, brindando apoyo a la dirección, coordinadores y personal, así como colaborando activamente en la preparación y seguimiento de las actividades y programas desarrollados por los Institutos Nebrija. La persona seleccionada actuará como punto de referencia clave dentro del departamento, manteniendo la comunicación y coordinación con otras áreas y departamentos de la Universidad para alcanzar los objetivos comunes. /p pb Funciones principales /b /p ulli Gestión administrativa y documental del departamento (cartas, convenios, archivos, correspondencia). /lili Apoyo a la dirección y coordinación con el personal para el correcto funcionamiento de las actividades. /lili Apoyo a la responsable de gestión económica del departamento /lili Atención y soporte a estudiantes y participantes en los programas, antes y durante su estancia en la institución. /lili Manejo de aplicaciones, plataformas y herramientas de gestión interna y externa. /lili Organización y colaboración en eventos académicos, culturales y de extensión universitaria. /lili Coordinación de compras, materiales, publicaciones y recursos necesarios para el departamento. /lili Supervisión de la imagen institucional del área y comunicación con otras unidades de la Universidad. /lili Solicitudes y gestión de contratos y pagos del personal del departamento. /lili Relaciones administrativas con otras áreas de Institutos y con otros departamentos de la Universidad. /li /ul pb Requisitos /b /p ulli Formación en Administración, Secretariado, Gestión o similar. /lili Experiencia en puestos de secretariado, gestión administrativa o de apoyo en entornos académicos (deseable). /lili Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión. /lili Nivel intermedio de inglés oral y escrito. /li /ul