Descripción del Puesto: Beca Marketing y Gestión de Proyectos
Departamento
Comercial y Marketing
Sector
Producción de perfumes, cosméticos y cuidado personal
Objetivo del Puesto
Dar soporte operativo y organizativo al departamento de Marketing y Comercial, colaborando con el KAM y el Project Manager en la preparación de muestras, creación y gestión de artículos, seguimiento de proyectos y coordinación interna para garantizar el cumplimiento de plazos.
Principales Funciones
1. Soporte en Preparación y Gestión de Muestras
* Gestión, cotización del envío con la empresa de mensajería colaboradora y preparación de documentación.
* Coordinación con los equipos técnicos para solicitud y seguimiento de muestras.
* Control y actualización del listado de muestras enviadas.
* Seguimiento de envíos y confirmación de recepción por parte del cliente. Envío de tracking a cliente.
* Apoyo en la organización de showrooms, presentaciones y envíos comerciales.
2. Creación y Gestión de Artículos
* Alta y creación de artículos en sistema interno.
* Revisión de datos técnicos (códigos, descripciones, EAN, etc.).
* Seguimiento con con I+D, Regulación, Calidad, Fiscal,…etc para que cumplimenten la información requerida.
* Soporte en la creación de fichas de producto y documentación comercial.
3. Seguimiento de Proyectos
* Apoyo en la actualización de cronogramas y estados de proyecto.
* Seguimiento de hitos clave: muestras, validaciones, artes finales, primeras producciones.
* Preparación de resúmenes de proyecto para reuniones internas o con cliente.
* Control de deadlines y apoyo en la identificación de posibles retrasos.
* Archivo y organización de documentación de proyecto.
4. Soporte al Área Comercial y Marketing
* Soporte en la preparación de presentaciones en PowerPoint para clientes.
* Apoyo en análisis básicos de mercado y competencia.
* Actualización de bases de datos de clientes y productos.
* Gestión y seguimiento de pedidos de cliente asegurando cumplimiento de plazos.
* Apoyo en la recopilación de información para revisión de precios de productos.
* Seguimiento de auditorías requeridas por cliente para que estén siempre vigentes.
* Actualización del forecast mensual de cliente.
* Grado en Marketing, ADE, Economía, Comercio Internacional o similar (en curso).
Conocimientos
* Buen manejo de Microsoft Office (Excel y PowerPoint especialmente).
* Capacidad organizativa y atención al detalle.
* Interés en gestión de proyectos y desarrollo de producto cosmético.
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