Ubicación:
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Fuengirola
Tipo de contrato:
Jornada Completa / Indefinido
Salario:
20.000 € brutos anuales
En
REMAX Sunset
buscamos a una persona resolutiva, organizada y con excelentes habilidades interpersonales que actúe como el corazón de nuestra oficina y apoyo fundamental para nuestro equipo comercial.
Como coordinador/a, serás responsable de que el día a día de la oficina funcione a la perfección. Atención al cliente:
Gestión de llamadas, correos electrónicos y recepción de clientes en la oficina con un trato cercano y profesional.
Gestión de agenda:
Coordinación de las citas y visitas para los agentes inmobiliarios.
Soporte administrativo:
Preparación de documentación básica, preparación de eventos formativos (sala/cafés) y archivo de expedientes.
Marketing y portales:
Revisión y validación de inmuebles antes de su publicación en los principales portales inmobiliarios (Idealista, Fotocasa, etc.)
Coordinación de equipo:
Enlace entre la dirección, los agentes y los proveedores externos. Recepción y resolución de incidencias de oficina (seguros, proveedores…)
Seguimiento de leads y distribución interna
: Coordinación de citas de captación y visitas; Apoyo en la preparación de encargos de venta y documentación comercial; Control de estados de operaciones, seguimiento administrativo y comunicación constante con agentes para mantener actualizada la información.
Gestión administrativa y contable:
Revisión, organización y archivo de facturas de proveedores y clientes; Control y seguimiento de cobros y pagos de la oficina; Conciliación bancaria periódica y verificación de movimientos; Supervisión de recibos, domiciliaciones y gastos recurrentes; Preparación y envío de documentación para gestoría; Registro y actualización de información económica en plataformas de gestión; y Apoyo en el control financiero básico y organización documental de la empresa.
¿Experiencia:
Al menos [1-2] años de experiencia previa en tareas administrativas y contables, secretariado o administración (valoraremos positivamente si es en el sector inmobiliario y tienes conocimientos básicos de facturación, IVA y gestión documental).
Herramientas:
Buen manejo de ofimática (Word, Excel) y soltura con herramientas digitales (CRM, Holded, Excel o software de gestión similar y gestores de correo).
Idiomas:
Nivel alto de inglés.
¿Estabilidad laboral:
Contrato indefinido tras un periodo de prueba.
Horario:
9:00 a 17:30 de lunes a viernes.
Crecimiento:
Formación continua y posibilidades reales de desarrollo dentro de la empresa. xpzdshu
Ambiente:
Un equipo dinámico y colaborativo.