¿Quiénes somos?
Sando es una multinacional sostenible con más de 50 años de experiencia que se dedica principalmente a la construcción de infraestructuras y a la gestión y explotación de servicios urbanos.
En Sando existen cuatro líneas de negocio: Conservación, Servicios y Energía, Sando Agua, Sando Construcción y Sando Materiales, y a todas ellas se les da soporte desde el área corporativa.
¿Qué buscamos?
Buscamos a una persona que ocupe la posición de Responsable de Gestión Documental que físicamente estará ubicada en la delegación de Málaga (Avenida Ortega y Gasset, 112).
Esta persona, en dependencia directa de la Dirección de Sistemas de Información, asumirá las siguientes funciones principalmente:
* Diseñar, implementar y auditar el Sistema de Gestión Documental alineado con la ISO 15489 e ISO 30300/30301, incluyendo políticas de creación, clasificación, retención, disposición y trazabilidad de los documentos.
* Gestionar y optimizar repositorios documentales: SharePoint como herramienta principal: bibliotecas, metadatos, flujos, permisos y búsquedas.
* Liderar proyectos de transformación digital: migración de documentación física a digital, automatización de procesos y digitalización de flujos documentales.
* Apoyar la integración de Sharepoint con otras plataformas: ACC, Power Platform, etc.
* Evaluar, seleccionar e implementar otras herramientas tecnológicas complementarias de gestión documental: digitalización, firma electrónica…
* Formar y asesorar a los equipos de proyectos en buenas prácticas de gestión documental y uso de las herramientas.
Requisitos:
Formativos:
* Grado o Posgrado en Documentación
* Máster o Diploma de experto en gestión documental y archivo, sistemas de gestión documental, sistemas de información o transformación digital.
* Formación en ISO e ISO 15489
* Cursos en control documental (Document Controller)
Experiencia:
* Experiencia de 5 años en gestión documental, de los cuales al menos 3 deben haberse coordinado proyectos de implementación y puesta en marcha de sistemas de gestión documental.
Habilidades deseables:
Gestión Documental y normativa
* Experiencia en elaboración de políticas, procedimientos, matrices de retención y planes de disposición documental adaptados al sector de la construcción.
* Definición y gestión de tipos documentales: identificación, descripción, atributos y reglas para documento.
* Diseño y mantenimiento de Cuadros de Clasificación Documental: estructuras funcionales alineadas con los procesos de la compañía.
* Dominio profundo de ISO 15489 principios y conceptos de gestión de documentos;
y de la familia ISO 30300: fundamentos y requisitos de Sistemas de Gestión de Documentos.
* Conocimiento de la ISO 19650 Gestión de Información de Construcción (BIM)
Sistemas y repositorios Documentales
* Conocimiento SharePoint: arquitectura del sitio, biblioteca de documentos, uso de metadatos.
* Experiencia en otros repositorios y gestores documentales: Opentext, Alfresco, Documentum, Athento, etc.
* Experiencia en la creación y mantenimiento de esquemas de metadatos.
Herramientas tecnológicas de gestión Documental:
* Herramientas IA aplicada a documentos: Clasificación automática, extracción de metadatos…
* Digitalización y OCR
* Firma electrónica y colaboración
* Automatización de procesos: renombrado, cargas masivas, etc.
¿Qué ofrecemos?
* Posición estable con contratación indefinida.
* Formación continua.
* Flexibilidad horaria.
* Jornada intensiva en verano.
* Retribución flexible.
* Posibilidad de teletrabajo (1 día/semana)
Grupo Sando, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades y la diversidad, priorizará las candidaturas de personas con discapacidad, colectivos en riesgo de exclusión social y los pertenecientes a los colectivos menos representados, mejorando la vida de las personas que trabajan en la compañía a través de sus planes de igualdad y medidas de conciliación de la vida laboral, familiar y personal.