Descripción del puesto
Sobre Synergie
Synergie ofrece soluciones globales de Recursos Humanos, apoyando el crecimiento de empresas y candidatos.
Nuestra propuesta
Ponemos a tu disposición ofertas de empleo tanto de trabajo temporal como indefinido, servicios de consultoría y formación. Nuestras 46 oficinas en España te permiten un trato personalizado y cercano.
Evolución profesional
Cuando termines un proyecto, nos comprometemos con ayudarte a encontrar el siguiente. Con más de 50 años uniendo candidatos con empresas, siempre encontrarás una amplia gama de ofertas de trabajo.
Nuestra presencia global
Synergie España forma parte del GRUPO SYNERGIE, presente en 17 países. Somos reconocidos por nuestra ética, sostenibilidad y inclusión, que forman parte de nuestra cultura.
Tus beneficios
No te autodescartes, queremos conocerte. Seleccionamos a los candidatos sin discriminación de edad, género, raza o capacidades.
Funciones del puesto
Secretaria de Alta Dirección
Brindar soporte administrativo y logístico de alto nivel a alta dirección.
* Gestión de agendas, atención telefónica y recepción de visitas.
* Preparación de reuniones institucionales e internacionales, así como organización de eventos.
* Organización y gestión de viajes.
* Elaboración de documentación para reuniones (informes, reportes, propuestas, expedientes, etc.).
* Redacción y preparación de correspondencia y documentos (tanto en español como en inglés).
* Procesamiento de documentación confidencial y gestión del archivo del departamento con estricta reserva.
* Filtrado de llamadas y gestión de citas del directivo.
* Seguimiento de proyectos del departamento y control de objetivos.
Requisitos del candidato
Estudios mínimos de Grado en áreas relacionadas con Administración, Empresariales, Comunicación o afines.
Mínimo 5 años en una posición similar, preferiblemente asistiendo a miembros de alta dirección o ejecutivos de nivel senior.
Inglés avanzado (C1 o superior), tanto escrito como hablado. Se valorarán otros idiomas (francés, alemán, etc.).
Usuario avanzado de MS Office (word, PowerPoint, Excel). Se valorará experiencia con sistemas Apple.
Condiciones del contrato
Duración: contrato temporal inicial por ETT (5/6 meses) y posterior pase a plantilla con contrato indefinido dependiendo del desempeño.
Horario flexible: de Lunes a Viernes de 10:00 a 19.00 horas, en modo presencial.
Ubicación del puesto: Metro Pío XII (Madrid).
Rango salarial: 33.000 a 36.000 €/Brutos año.