Buscamos incorporar un/a Responsable de Administración de Personal con enfoque operativo y orientación a detalle, que lidere el área de administración laboral y garantice el cumplimiento de plazos, la calidad del dato y la correcta ejecución de los procesos recurrentes del departamento.
Esta posición será clave como primer nivel de resolución de incidencias, y actuará como nexo entre el equipo técnico y la Dirección de Recursos Humanos, impulsando además la mejora continua y la digitalización del área.
Responsabilidades
* Coordinar y supervisar el área de Administración de Personal, organizando y distribuyendo la carga de trabajo del equipo.
* Asegurar el cumplimiento de plazos críticos: nóminas, cotizaciones, contratos, variaciones, IT/AT, etc.
* Revisar y validar los procesos antes de elevarlos a Dirección de RRHH.
* Homogeneizar criterios y procedimientos internos para asegurar calidad y consistencia.
* Supervisar la elaboración y control de nóminas en entorno A3.
* Gestionar altos, bajas y variaciones en Seguridad Social.
* Gestionar contratos: prórrogas, conversiones, finalizaciones y seguimiento documental.
* Coordinar incidencias relacionadas con incapacidad temporal, maternidad/paternidad, excedencias y reducciones de jornada.
* Control documental laboral y mantenimiento actualizado del dato maestro del personal.
* Coordinar incidencias habituales con TGSS y SEPE.
* Dar soporte técnico en auditorías laborales e inspecciones de trabajo.
* Detectar incidencias recurrentes y proponer mejoras operativas.
* Elaborar reportes básicos (plazos, incidencias, cargas de trabajo).
* Participar en iniciativas de mejora de procesos y digitalización del área.
Requisitos
* Formación universitaria o grado superior en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Derecho, Administración o similar.
* Mínimo 4-5 años de experiencia en Administración de Personal.
* Experiencia coordinando equipos o como referente técnico del área.
* Conocimiento sólido de normativa laboral y de Seguridad Social.
* Experiencia demostrable en gestión de nóminas y uso de A3.
* Alta capacidad de organización, planificación y control de tiempos.
* Orientación a procesos y cumplimiento de plazos.
* Habilidad para resolver incidencias operativas de manera proactiva.
* Liderazgo técnico, coordinación y trabajo en equipo.
* Comunicación clara con diferentes niveles de la organización.
* Rigor, confidencialidad y alto sentido de responsabilidad.
* Valorable: experiencia con múltiples convenios colectivos.
* Valorable: participación en proyectos de reorganización/mejora de RRHH y digitalización.
Beneficios
* Teléfono de empresa
* Posibilidad de acogerse a seguro de empresa
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