Multinacional de ingeniería, precisa incorporar un/a Document Controller en Sevilla.
Responsabilidades:
* Configuración de las herramientas de DMS (Aconex principalmente) y Sharepoint para uso con proveedores externos.
* Estructuración de los listados de entregables de proveedor para subida a DMS.
* Codificación de documentos según requerimientos de proyecto.
* Elaborar y mantener los flujos de trabajo basados en las necesidades del proyecto.
* Registro, archivo y control de documentos de proveedores.
* Participación activa en reuniones KoM y de seguimiento.
* Realizar revisiones regulares para comprobar el estado de los plazos de la documentación e identificar retrasos.
* Apoyar en el cierre de pedidos y recuperación de documentos solicitados.
* Asegurar que la documentación esté disponible en todo momento para las partes interesadas en el proyecto.
* Formación y soporte a usuarios de las herramientas documentales.
* Gestión de reportes y KPI's de estado de documentación de proveedor.
* Cálculo de posibles penalizaciones por retraso en entrega de documentos.
* Gestionar el cierre de pedidos y proyecto a nivel de documentación.
* Resto de labores administrativas para el correcto desempeño del puesto.
Requisitos:
* Titulación universitaria.
* Experiencia en puestos similares en el sector de la ingeniería, infraestructuras, energía, construcción.
* Imprescindible nivel alto de inglés (C1).
* Manejo de Microsoft Office
* Imprescindible: Aconex, Sharepoint.
Beneficios
* Contrato indefinido
* Retribución competitiva
* Flexibilidad