Importante centro de negocios situado en Pamplona busca incorporar un/a Office Assistant
funciones y responsabilidades
Entre sus labores:
-Conocer los servicios y prestaciones del centro de negocios para poder asesorar y orientar correctamente a los clientes.
-Aplicación operativa de los servicios en un coworking o un espacio de oficina adaptable.
-Labores de Recepción: Gestión de las relaciones con los clientes, visitas, atención personal, atención telefónica.
-Gestión de documentaciones, correo, mensajería, entregas y recepciones en mano.
-Servicios de backoffice para clientes: copias, impresiones, presentaciones.
-Apoyo a cliente en la utilización de las tecnologías del centro.
-Gestión de las reservas de salas y despachos, preparación de espacios y materiales requeridos. Check-in y check-out.
-Supervisión de orden, limpieza y mantenimiento del centro.
requisitos del puesto de trabajo
formación base
Grado medio y/o superior en administración o estudios relacionados.
experiencia laboral
Experiencia de al menos 3 años en un puesto similar al ofertado.
requisitos deseados
Disponibilidad incorporación inmediata.
Flexibilidad para trabajar en horario rotativo de mañana de 9.00 a ***** y tarde ***** a *****
Se valorará el conocimiento de inglés, francés u otros idiomas.
informática
Nivel avanzado de paquete Office.
idiomas
Se valorará positivamente el conocimiento de idiomas.
competencias
Buscamos a personas con clara vocación por la atención al cliente.
Proactivas, discretas y con buenas habilidades de comunicación tanto escritas como habladas.
Personas dinámicas e involucradas.
Ten en cuenta que los primeros filtros se realizan de manera automática, te recomendamos completar y comprobar tus datos para que sean lo más precisos posibles.
Los datos aportados serán tratados con la debida confidencialidad conforme a los criterios establecidos en el marco del Reglamento EU ******** del 27 de abril de **** y la ley organica ****** del 5 de diciembre de protección de datos de carácter personal.
Al inscribirse en esta oferta otorgas a grupompleo tu consentimiento inequívoco y expreso para ceder tus datos de contacto y currículum a la empresa adherida para el cumplimiento del servicio que presta grupompleo y participar de manera activa en nuestros procesos de selección, pudiendo solicitar información sobre la titularidad, así como ejercer sus derechos en ******.