UIC Barcelona PAS Personal Administrativo¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?
¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento? ¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas, sigue leyendo!En la Universitat Internacional de Catalunya, específicamente en el Campus de Barcelona, estamos buscando un/a secretario/a de Facultad.UIC Barcelona es una institución universitaria de prestigio que actualmente acoge a más de 8,000 alumnos, ofreciendo 16 grados oficiales, 8 dobles grados, y una amplia gama de másteres, postgrados y cursos de formación continua.Buscamos personas que compartan nuestra visión y quieran sumarse a nuestro proyecto:
generar una transformación social a través del rigor, la excelencia académica y la formación en valores.¿Qué harás?
Gestionar y controlar la matrícula de los alumnos para asegurar cumplimiento de requisitos.Organizar la gestión de espacios y horarios para garantizar un servicio de calidad a profesores y alumnos.Controlar, organizar y reponer el material de la facultad en condiciones óptimas.Atender consultas y gestiones de profesores y alumnos, tanto nacionales como internacionales.Enviar comunicados oficiales y notas internas a la comunidad universitaria.Soportar a tu responsable directo en tareas administrativas.Actualizar y gestionar las actas de la facultad, asegurando su firma en tiempo y forma.Introducir y controlar facturas y gastos relacionados con la facultad.¿Qué necesitamos?
Experiencia en tareas de gestión administrativa de al menos 2 años.Pasión por las personas y la gestión administrativa.Habilidad para el trato con el público.Organización y planificación.Perfil digital, familiarizado con herramientas de Office y abierto a nuevas tecnologías.¿Qué ofrecemos?
Puesto estable y jornada completa con horario flexible.37-40 días laborables de vacaciones por año.Jornada intensiva en julio y agosto.Modalidad presencial con parking para empleados.Descuentos en menús universitarios.Plan de formación continua y acceso a programas de grado, máster y postgrado, incluyendo cursos de inglés y catalán.Competencias técnicas:
Excel, Mailchimp, Google Drive, Power BI, entre otras.Requisito mínimo de titulación:
FP II. Se valorará experiencia previa de dos años en gestión similar, dominio de catalán y castellano como lengua materna, y conocimientos de inglés. Nivel usuario en paquete Office. Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
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