¿Qué harás en tu día a día?Asistencia en la Gestión de Compras:- Apoyar en la realización de pedidos y seguimiento de entregas.- Ayudar en la negociación con proveedores y la obtención de cotizaciones.- Mantener actualizada la base de datos de proveedores y productos.Soporte en Gestión de Pagos:- Asistir en la preparación y procesamiento de facturas y pagos.- Realizar seguimiento de pagos pendientes y confirmar recepciones de pagos.- Apoyar en la conciliación de cuentas.Documentación y Archivo:- Mantener al día el archivo de documentos relacionados con compras y pagos.- Asegurar que toda la documentación cumpla con las políticas y procedimientos internos.Comunicación Interna y Externa:- Ser punto de contacto para consultas internas y de proveedores.- Coordinar con otros departamentos para resolver problemas relacionados con compras y pagos.Reportes y Análisis:- Asistir en la preparación de informes relacionados con las actividades de compras y pagos.- Control presupuestario.- Formación: Profesional de Grado Medio/superior. Técnico en Gestión Administrativa. Curso experto en Excel.- Experiencia previa en roles similares en el sector académico (universidades y escuelas de negocios) y conocimientos en software de gestión educativa es valorada pero no esencial.- Dominio de herramientas ofimáticas: manejo nivel experto de programas como Microsoft Excel, Word, PowerPoint y bases de datos.- Gestión documental: organización, archivo y digitalización de documentos.- Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.- Redacción y corrección de textos administrativos.- Uso de aplicaciones de gestión administrativa y ERPs.¿Qué competencias buscamos en ti?- Proactividad y resolución de problemas: anticiparse a necesidades y buscar soluciones eficaces.- Comunicación oral y escrita.- Trabajo en equipo: colaboración con otros departamentos y compañeros.- Discreción y confidencialidad: manejo responsable de información sensible.- Adaptabilidad: capacidad para aprender nuevas herramientas y adaptarse a cambios en los procesos.- Horario flexible.- Formación continua y oportunidades de crecimiento profesional dentro del Grupo Planeta.- Beneficios sociales: retribución flexible (transporte, restaurante, guardería, seguro médico…).- Acceso a Club Benefits con descuentos en cultura, tecnología, salud y más.- Descuentos exclusivos para empleados en formación interna (másters, posgrados…) y en otras empresas del grupo (Casa del Libro, editoriales, etc.).Si crees que esta oportunidad encaja con tu perfil, no dudes es inscribirte.En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.Sector: Editorial, Educación y Formación#J-18808-Ljbffr