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Office manager h/m

San Sebastián de los Reyes (28700)
Syneox Rail
Publicada el 1 marzo
Descripción

Buscamos un/a Office Manager que se responsabilice de la gestión integral de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento administrativo, financiero y organizativo del día a día. La ubicación del puesto será en Las Tablas, Madrid.Funciones principales:Gestión general de la oficina:Supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones.Coordinación con proveedores (mantenimiento, suministros, servicios generales).Control y reposición de material de oficina.Organización de espacios, reuniones y visitas.Tareas administrativas:Gestión documental y archivo.Atención telefónica y soporte administrativo a los distintos departamentos.Gestión financiera básica:Control y registro de facturas de proveedores y clientes.Seguimiento de pagos y cobros.Apoyo en la preparación de reportes financieros.Coordinación con el departamento contable o asesoría externa.Organización de recursos:Coordinación de agendas y reuniones.Apoyo en la organización de eventos internos.Gestión de viajes y desplazamientos.Soporte en procesos internos y mejora de procedimientos.Perfil requerido:Formación en Administración, Finanzas o similar.Experiencia previa en puesto similar (mínimo 2–3 años).Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).Se ofrece:Estabilidad laboral.Buen ambiente de trabajo.Salario acorde a experiencia y responsabilidades.Si quieres formar parte de un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de nuestra empresa, ¡nos encantaría conocerte!En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), le informamos de que sus datos personales serán tratados por Syneox Rail S.L., con la finalidad de gestionar su candidatura en procesos de selección presentes o futuros que se ajusten a su perfil profesional.Responsable del tratamiento: Syneox Rail S.L NIF – B10744258Dirección: Calle Valportillo II, 8 bis, 28108 Alcobendas, MadridCorreo electrónico de contacto: dpd.syneox@syneox.comfinalidad: Gestión de procesos de selección de personal y análisis de perfiles para posibles incorporaciones laborales.Base jurídica: Aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales (art. 6.1.B RGPD) y consentimiento del interesado (art. 6.1.A RGPD).Conservación: Los datos se conservarán mientras dure el proceso de selección en curso, siendo el plazo máximo de conservación 1 año.Destinatarios: Estos datos podrán ser cedidos a las empresas que conforman el Grupo Cobra y por requerimiento legal a la autoridad competente.Derechos: Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante escrito a la dirección arriba indicada o al correo electrónico dpd.syneox@syneox.com.reclamación ante la autoridad de control: En caso de considerar que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: en la parte de transferencia.

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