Prestigiosa escuela de estudios superiores necesita incorporar un/a Secretario/a Académico/a para sus oficinas ubicadas en Terrassa.
Descripción de la oferta
- Orientación al alumnado en los procesos de preinscripción universitaria y de formación cualificado, así como en los trámites oficiales de acceso a las distintas titulaciones.
- Participación en la gestión de los procesos de preinscripción, incluyendo la revisión de requisitos de acceso, validación de documentación y seguimiento de las asignaciones de plaza según los calendarios oficiales.
- Coordinación con la Universidad de Barcelona y la Oficina de Acceso durante el proceso de preinscripción al Grado, incluyendo el traspaso de datos (aptos/no aptos/incidencias).
- Organización y apoyo en la gestión del proceso de matriculación de Grado, másteres oficiales, másteres propios y Formación Profesional (información al alumnado, recepción y validación de documentación, matriculación, seguros, tasa 0, aplicativo GIGA, etc.).
- Atención e interlocución con estudiantes internacionales interesados en cursar estudios, así como apoyo en la revisión de expedientes académicos extranjeros, procesos de homologación y/o equivalencia de estudios y asesoramiento en los requisitos de acceso.
- Tramitación de solicitudes y expedición de documentación para alumnado y exalumnado.
- Apoyo en la gestión de actas académicas y diplomas.
- Traspaso de datos a la Universidad (archivos UNE y de liquidación) dentro de los calendarios establecidos para titulaciones oficiales.
- Apoyo en la gestión de alumnado de intercambio y programas de movilidad.
Perfil del candidato
- Formación o experiencia en Gestión y Administración Pública, gestión universitaria, administración educativa o gestión de centros docentes. Se valorará experiencia en secretaría académica enfocada a alumnado internacional.
- Conocimiento del sistema universitario (EEES, créditos ECTS y normativa vigente).
- Capacidad de gestión administrativa y organización académica.
- Conocimiento de procedimientos de matrícula, reconocimiento de créditos y TFG/TFM.
- Alta capacidad de organización y atención al detalle.
- Familiaridad con sistemas de gestión académica y herramientas ofimáticas.
- Dominio del catalán (C1) y del castellano, así como un nivel de inglés equivalente a B2 o superior.
- Buenas habilidades comunicativas y de interlocución.
- Capacidad de redacción.
- Orientación al detalle.
- Perfil resolutivo, organizado y con buen trato hacia el alumnado y los usuarios.
- Capacidad de adaptación a entornos de trabajo colaborativos.
- Proyecto estable con posibilidades reales de recorrido dentro de la empresa.
- Horario: 09:00 a 17:30. Presencial
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