HUBMASTER Warehouse Automation Systems, líder internacional en el sector de la intralogística, es un fabricante e integrador de soluciones llave en mano para la automatización de almacenes. Nuestra tecnología propia de transelevadores multi-pasillo HUBMASTER nos permite ofrecer sistemas innovadores y altamente eficientes para la automatización de procesos de almacenaje.
Buscamos un/a Asistente Legal que se una a nuestro equipo para brindar apoyo en las tareas legales, administrativas y de cumplimiento normativo vinculadas a nuestras operaciones tanto nacionales como internacionales. La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos y filiales del grupo, con funciones que abarcan desde la revisión de contratos hasta la gestión de documentación legal, implementación de procedimientos internos y preparación de solicitudes para programas públicos de apoyo a la innovación.
Responsabilidades Principales:
Revisión y redacción de contratos mercantiles, laborales, de confidencialidad y acuerdos de servicios.
Apoyo en la gestión de la firma y archivo de contratos con clientes, proveedores y empleados.
Apoyo en el diseño e implementación de procedimientos internos de compliance.
Supervisión del cumplimiento de políticas internas y códigos de conducta.
Elaboración y difusión de guías internas sobre temas legales básicos (protección de datos, acuerdos de confidencialidad, buenas prácticas, etc.).
Control y mantenimiento de la documentación legal, permisos, licencias y registros de formaciones del personal.
Seguimiento de obligaciones documentales en materia de PRL, seguros y capacitaciones.
Organización y mantenimiento de bases documentales legales y contractuales, incluyendo control de vencimientos y renovaciones.
Generación de reportes periódicos sobre el estado de cumplimiento normativo, vencimientos legales y situación de seguros, permisos y formaciones.
Tramitación de gestiones administrativas ante organismos oficiales y registros públicos.
Preparación de documentación para la presentación a convocatorias públicas de financiación y subvenciones (ej. CDTI, programas europeos, ayudas a la I+D+i).
Colaboración en la protección de datos personales (RGPD), propiedad industrial (registros de marca, patentes), y seguros corporativos.
Coordinación con asesorías externas cuando se requiera soporte especializado.
Apoyo transversal en temas legales y administrativos de las diferentes filiales del grupo, tanto en el ámbito nacional como internacional.
Requisitos:
Titulación universitaria en Derecho o estudios jurídicos afines.
Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en entorno empresarial internacional o despacho de abogados.
Conocimientos básicos de derecho mercantil, laboral, protección de datos y compliance.
Nivel alto de español e inglés, hablado y escrito (imprescindible para entornos internacionales).
Capacidad de redacción jurídica y análisis documental.
Persona organizada, autónoma, con atención al detalle y orientada a resultados.
Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).