Una destacada empresa ubicada en Tres Cantos, Madrid, está en búsqueda de un/a profesional para ocupar el puesto de Secretario/a de Dirección. Este rol es clave para garantizar el/la soporte administrativo/a y estratégico necesario para la alta dirección, en un ambiente dinámico y profesional. Si cuentas con experiencia previa en posiciones similares y deseas formar parte de un equipo comprometido y orientado a la excelencia, esta puede ser tu oportunidad. ?Entre las funciones que desempeñará el/la profesional seleccionado/a, se incluyen,
Responsabilidades
- Brindar soporte administrativo/a integral a la dirección, asegurando el cumplimiento de las prioridades estratégicas y operativas.
- Gestionar la agenda del equipo directivo, organizando reuniones, eventos y compromisos de manera eficiente.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, así como el control de los gastos relacionados.
- Elaborar presentaciones, informes y documentos estratégicos, garantizando la calidad y precisión de los mismos.
- Realizar un seguimiento de las tareas asignadas, asegurando que los plazos y objetivos se cumplan.
- Supervisar el flujo de información entre los diferentes departamentos y la dirección, facilitando una comunicación efectiva.
- Asistir en la preparación y organización de reuniones, incluyendo la toma de actas y la distribución de documentos relevantes.
- Gestionar y mantener actualizada la documentación confidencial, asegurando su integridad y accesibilidad.
- Colaborar en proyectos especiales y realizar investigaciones que contribuyan al desarrollo estratégico de la organización.
- Proponer mejoras en los/las procesos administrativos/as y de soporte, optimizando la eficiencia del equipo.
Requisitos
- Experiencia demostrable de entre 3 y 5 años (o más) como Asistente/a Ejecutivo/a o en un puesto similar, preferiblemente en entornos corporativos o internacionales.
- Amplio conocimiento de temas estratégicos y financieros, con visión de negocio.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas, gestionando múltiples responsabilidades de manera simultánea.
- Habilidad para comunicarse con eficacia y confianza, interactuando con personas de todos los niveles dentro de la dirección.
- Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, como PowerPoint, Excel y Word.
- Experiencia previa en el uso de SAP, especialmente en la gestión de gastos de viaje, control administrativo/a o procesos relacionados.
- Competencia en la organización de viajes y control de costes asociados.
- Capacidad para realizar investigaciones estructuradas, analizando y sintetizando información de manera práctica.
- Alto nivel de profesionalismo y discreción, con un enfoque claro en la atención al cliente.
- Dominio del español e inglés, tanto en comunicación escrita como oral.
- Se valorará positivamente contar con formación específica en administración, secretariado de dirección o áreas afines.
- Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Ofrece
- Flexibilidad horaria
- Subvención de comida por cada día trabajado en invierno
- Ticket guardería
- Ayuda escolar
- Ayuda por estudios
- Plan de compensación flexible
Experiencia requerida: Al menos 3 años
Formación requerida: FP Grado Superior
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